一、引言
中国内地的企业近年来正面临着越来越多的压力,特别是进入W T O之后、他们必须更加努力地应对高成本、短交货期和苛刻的质量要求,以求得自身的生存。最近几年来,内地和香港的企业推行的六两格玛,可以说每家公司都有自己的特点,各有不同。评价企业的现状是实施六西格玛的重要环节,一旦明确了企业的现状,就可以明确改进的方法和重点。
二、评价模式
评价模式引用两个方面来评价企业对六西格玛实施的准备状况,包括组织与文化准备(O&C)和技术准备(T)。组织与文化准备包括奖励与认可制度、数据导向办法以及过程管理、技术准备包括工具和方法。工具包括统计过程控制(SPC)、实验设计(DOE)、过程能力和统计方法。如PDCA。本文研究了4家不同的公司。
经验表明,贯彻技术导向的体系[如:企业资源 计划( ERP)系统]需要同时考虑组织和技术两个方面。六西格玛被视为一种技术革新,它涉及统计和先进技术应用以及不同的理论方法/为了了解一家公司为实施六西格玛准备得如何,可以用类似的方法来进行评价。但笔者认为,评价组织准备时也应该考虑文化的因素。成功实施六西格玛的改进,应该同时考虑组织与文化的准备情况。那些不将两者联系在一起的公司,会最终走向失败。
(一)组织与文化准备
1.奖励与认可
组织如果有完善的奖励与认可制度,会有利于六西格玛的实施。例如,通用电气(GE)将公司职员晋升的标准定为:必须经过六西格玛绿带的培训。而公司的方针是:高层经营者40%的年终奖金。其在公司实施的六两格玛目标、过程和成功相挂钩。因此,如果公司建立了完善的奖励与认可制度,只需要改动一下要求,保持与六西格玛相符合即可。
2.跨职能的团队工作
3.培训体系
培训是准备六西格玛变革的关键环节、摩托罗拉公司的培训方针,要求每个员工每年至少进行40个小时的培圳。如果公司在自己的方针中强凋培训,将有利于六西格玛的推进、培训不仅指硬件也指软件。培训课程如包括团队建设、沟通、领导和引导的培训,则会使六西格玛的推进更加顺利。黑带不仅需要有硬件技术也需要有软件技术,六西格玛的培训是一套复杂的培训和认证过程,其目的是培养出黑带、绿带等。这与过去的特定的专一技能的培训不同。
公司的过程已经被公司的职员所识别而有了较深刻的认识,并且懂得如何协调他们的工作。除此之外,过程的拥有者也需要被确定。哈默尔(2002年)首先将以上分类作为过程管理的第一步。如果一个公司具备了上述特性,六西格玛实施就会更加容易。
5.数据导向方法
六西格玛通过数据进行管理,并运用数据进行决策以实现提升。哈里和施罗德(1999年)提出六两格玛作为一套完整的方法,它十分注重采集严谨数据、运用统计分析、查明失败原因,以及寻找消除方法。同时,六西格玛将数据引入图表的方法,使其变得更易理解,如果一家公司已经使用数据并且有数据存在,则六西格玛改进的障碍就会变得更小。
(二)技术准备
众所周知,六西格玛中使用的所有工具都不是新工具。许多公司一直都在使用这些工具。,惟一的不同是他们什么时候在使用这些工具。实施六西格玛中使用`的方法,是将这些工具整合到不同的阶段中去。六西格玛实施当然也有一些不同的方法。
三、结论
本文提供了企业实施六西格玛前确定企业准备状况的评价方法,包括两个主要方面的评价。组织与文化以及技术评价不仅反映了企业的现状,而且给出了实施的战略方向。每个企业都有自己独特的情况,需要在实施过程中侧重不同的方面。对于内地具有较低质量背景的介业,建议在开始阶段先从技术方面着手。