zyx焰

zyx焰(UID:396466) 新手上路

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不需要签署但需保持好,,,,这个在条文里面是允许的吗?

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我们公司的做法是原件不盖章,下发复印件盖章,个人认为理由如下: 1.盖章只是通用做法,不是硬性规定,也不是唯一的办法,只要能达到条纹规定的要求即可。 2.盖章是为了表明该文件受控,同时章的颜色可以显示该文件是否为复印件,以此来管控文件不被随意复印。原件一般...

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文件进行颁发时已经做好颁发记录(接收部门签字确认),包括文件编码登记册中也有电子记录。文件回收或者需要作废时,申请部门将签核完整的申请单(我们公司采用文件会签单,其中包括作废一栏申请)送至文控中心,文控中心见单后,根据申请内容,持最初的颁发记录至文件保管部门回...

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如果想完全实现电子管理,需要特定的系统,对一般企业,耗资大了点,我们管代以前公司,据说一个软件花了一百多万。当然,那个系统就不仅仅只针对这个文件了。如果只是单纯的想对这个受控文件进行电子管控,我正想尝试局域网内共享盘。文控中心设立一个只读共享盘,可对外公开的一...

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支持该说法,在通用模版中注明使用范围、时效等信息

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