和谐与抱怨
一、定位与策略
担当公司的副总经理兼制造工程部经理,如何定位,是本人工作的方向、目标及其行动准则,以及预期取得效果等事项的关键。
稳定人心、有序生产、规范运作——这决定了我的行动准则必须更多地务虚。不为解决某个实际事务,而从系统角度,如何解决普遍性问题!即,以方法、案例处事,不就事论事!
根据05年度的公司现场管理现实、产品结构的加工流程特征,首先要花一年左右的时间整顿插线生产,以最后的、最困难的部门改进,推动前面的部门改善—即所谓的拉动式管理;然后,才是电线与绞线生产的整合。一个中型公司的顺利运作,必定有一个稳定的规范化系统,包含人力资源问题。其中,着重在于人的心态调整。
二、行 动
1、2005年6月,为解决插线员工流失率问题、生产品质问题、劳资问题,酝酿并实施插线的整体改革,结果是引起员工“罢工”。
启示:基层管理干部,对于公司政策的理解与执行,以及自身的管理素质存在很大的问题;第二是信息沟通出现断层;第三,“民心”所向的焦点与公司层面的政策推动存在差异。
1、调整人为环境:作为制造业,在硬件不变的情况下,心态对业绩效益的改进是一个看不见的重要因素!规范劳动纪律、物件摆放、约束上下级报告与传达的有效性---这是一项非常艰巨的工作,得到明显改进,花费了约6个月。
2、调整生产模式:对于插线生产,当合理的作业流程与硬件不匹配时,硬件设施的改进时不可待!作业台从设想到实现,花去约3个月时间,也得到相关人员支持与帮助。废弃流水线、周转箱,直接的效果是:缩短产品流动时间、降低易疏忽的不良。
3、调整管理模式:对于插线生产,不良处理不及时、半成品寻找困难、大流程易推卸责任、改进措施推进困难、多品种少批量等现实,迫使我们改进管理模式:解散按加工流程分大组模式 → 按订单情况:对多品种少批量生产,实施按产品类别专业化分组(约3个月成形);对动态变化大批量生产:以注塑机为产能核算中心,实施分小组动态管理。令人遗憾,我的最终目标是:以注塑机为产能核算中心,实施小组动态管理模式的高级生产管理,没能实现。因为,这里还需要生产统计的合理性条件。
4、计划与统计的演化:
1)本公司生产计划工作的困境,单单凭自身的精确计算与策划,实践证明解决不了根本性的问题!现场管理的畅通与否、生产工艺的保证与否,直接决定了计划实施的成功可能性。故而,以解决现场问题来保证计划工作顺利的策略,成就如今的生产计划。尽管还在前进中,但怎能与一年前相比呢?电线生产所面临的困扰不解决,在本公司无从谈计划工作的顺利进行。
2)8个月前,本人所提出的统计模式,由于种种因素的变动成就现在的每日生产统计报表。作用是什么呢?直观一点,就是计划达成情况的简单反映。对于生产现场的业绩改进,有推动与帮助作用吗?生产统计的数据,本来作为反馈、辅助的工具,现在,失去了根本的原则立场。
3)“文员”概念,在现在的现场管理中,必须取消,包含人员招聘的定向问题,统计概念必须深入到管理者的头脑中。这里,涉及公司成本核算、业绩改进分析、材料损耗分析、库存控制、人力资源的有效使用等一系列影响公司决策层面的因素。
4)如果在搬厂房前,因为各种因素而不能实施精细化的数学统计与分析,那么,现在,2006年度应该可以了。理由是:现场管理模式已基本确立、稳定。
5)按本人对公司发展的进程把握与设想:2006年度,统计与计划工作,是重点关注的内容之一。没有这个基础,我们工作中的方方面面,会增加一定的困难。
7、工艺、及其标准化的建立:
1)以完成品图纸张贴于现场,并作为加工依据,明显地影响了产品品质保证及其生产加工的可靠性。
2)尽管现在从无到有、从不完善到有所改进,工艺卡的系统性问题依然很大。这里,现场管理人员由于习惯的心态而有意无意地阻碍了进步的速度。即,我们没有意识到、体会到:系统化、标准化给生产进程、效率提升、降低不良所带来的好处。最终的体现是:生产会议/MRB天天开,没完没了,从而,管理成本无法降低、人际关系不顺畅。这是一个恶性循环。如何解决?
3)本人意识到:标准化、系统化是最好的方法。因而,逐步地开始引导,尽管步伐不快,至少概念性的意识在现场管理者头脑中已体现。这个软件性的潜在影响,很需要耐心地对待。从公司现状看,需要2~3年认真地去做。
8、心态建设:
所谓的“心态建设”,这里更强调:“人为环境”。“人为环境”的健康与否,直接地影响我们的管理成本。
作为管理人员同时作为打工者,如何面对上司、同级、下属,确实存在玄机与智慧的因素。但就工厂内部管理者的角度而言,如何衡量、把握自己所处的位置与所拥有的权限,以及如何约束自己或被约束,值得研究与深思。这方面,在我们公司,一年来所感触到的,尤其深刻。中层管理人员的考试回答中,几乎没有人提到:我错了时、我不对时,如何面对上司、同级、下属,如何补救。
为什么我们的“授权”、“越权”现象那么多?
我有时也越权,但是,尽量地克制或事后补救。让各级管理者拥有权限,也就是让部下有信心地做事。这个理念,即方法,改变了现场班组长的工作作风:不再忙于与员工一道做事,而侧重于不良补救与生产计划的如何安排与实施。员工层面,良好的严格的纪律规范,影响产品品质的稳定。
用人不疑,疑人不用。35岁以下的人,更多地需要引导与鼓励;30岁以上基本定型的人需要肯定优点,更多地摒弃缺陷,使之充满自信;45岁以上的人,更多地需要与之协商、沟通。作为管理者,我一直坚持“善待别人,但不过度迁就别人”,绝不采取压制别人、打击别人,以满足自我心理的需要。
9、精益生产问题:
上述的一些基本问题得到一定程度的改进的今天,本人以为可以提倡“精益生产”概念了。至少,在06年以前,我没有发表这方面的言论。现实,是最好的明证。“做专、做强、做精”的策略,今年开始提倡,是对的。如何去做呢?方法呢?
插线班组长培训、员工培训的计划切实实施,是一个途径。06年上半年度的教育培训,就是为下半年乃至今后公司发展做基础工作的。这里,作为改进“人力资源”的一个方面,为什么不是工作重心呢?我们的一些行动,很明显,偏离了公司策略。偏离基本策略,能谈目标与发展吗?
四、 管理的感悟
1)何谓“管理”?我不以为从现存的汗牛充栋的书籍中能找到标准答案。西方人的“待人”、“处事”,侧重在一个“理”字上;中国人/东方人则侧重在“管”字上。所以,我更多地倾向对于管理的表述是:管人且理事。
为什么“心态决定一切”、“细节决定成败”、“方法总比问题多”等书能畅销呢?首要的,我们缺少对人、对人的思想的研究。因而,当新鲜的语言表述出现时,由于时尚的作用,引起一阵骚动。西方经济学早于陈述清楚:“阳光下没有新鲜的东西”。
撇开政治、伦理道德因素,“管理”,也许是:如何把一群人或一堆事务,按预定的方向推动。
2)在不同的“人为环境”下,管理的方法一定不同。这里,涉及到对于“管理玄机”的把握“度”。 例如,对于部下,在就某个问题的争论时,不主动介入,表面上看起来上司“不作为”,但,反过来,通过争论,部下理清了思路,这难道不比指示式的“管理”更好吗?领导,不是天天有所“作为”的,上述例子中的不作为就是“作为”。 孙子兵法讲到:“城有所不攻”; 老子道德经中讲到:“无为而无不为”。
3)“管理”,是一把“双刃刀”,弄得不好,不仅伤及无辜,更要命的是:还要伤及自己。--谁愿意伤害自己呢?在一个组织中,“管理”,引起人的“和谐与抱怨”。
近年,“和谐”一词的流行,表明了我们生活的另一面是多么的不和谐!
4)“水,至清则无鱼”。猎杀鱼的,本来很多,更何况在清水中游动的鱼呢?管理,不可以“至清”;制度,不可以面面俱到,待人处事要适当地模糊,如何使制度的缺陷,用其它的方法去补救、或达到“制度外的自我约束”,这是高级管理者的一个重要工作。孔子明确地告诫我们后代人:“行藏有度”;岳飞因为“不聪明”才成了“英雄”,巧妙地转移视线,把秦桧推到被人发泄的中心,---这就是我所理解的“智慧”!秦桧比我们聪明百倍,可是聪明过了头。
5)现代人的平等观念,使我们的管理工作更复杂。“上班时是上下关系,下班后是平等的同事关系”,事实是那么的简单吗?心理对抗,加重了管理的难度。为什么好的制度不被有效执行?没有从心理层面上把握,那么,心理对抗与固执己见,造成了人际间的压抑、紧张关系。经济核心思想,可能解决不了长久的问题。所以,“心态决定一切”等书籍的流行,不无理由。
6)狭隘的固则己见、心理对抗,很显然,在我们这里已成了前进途中的障碍。这种心理障碍,我感触颇深,但又不能用更好的语言表达。典型的,就看看我们的会议过程吧。
7)管理上的真理只是一时成立,智慧无法表达;管理需要有序,但是,物理学告诉我们:纯粹的有序,是不可能的,否则,世界将乱套!
8)讲“团队”概念是时髦的,也许,受了很多外在影响,我一直不说“团队”一词,而讲“组织”一词。愚以为:“组织”是与“有机”相牵连的,生命科学中讲“组织”,总是牵带“有机”概念的。
在国际标准化系统翻译成中文时,似乎没有“团队(Teamwork)”的陈述,应讲“协同工作”。同样,“Plan”,有时,需要译成“计划”,有时,必须表达为“策划”。
“organization”—“组织”,在国际标准化中,用得相当多。特别在ISO标准化文件系统中,“有机的组织”,描述得相当清晰。在所谓的管理书籍中,“组织”一词,用得最多。讲“团队”的媒体,是主流的吗?
9)“从来就如此”一定是对的吗?鲁迅早就怀疑,事实也一再教导、提醒我们。可我们偏偏满足于“从来就如此”地、很有理由地做着错误的行动、语言表达。
五、生活琐事
1)面的制作
以前,没有机械做面的时候,凭着经验,用适当的水、面粉,先进行调和。若水或面粉的一种不匹配,则再适当地添加。经过反复的搓、揉后,用擀面棒,在桌子上反复碾、推,于是,面团逐步展开成面皮子,最后,把面皮子折叠,若要面条的,切细就可以;若要做饺子或馄饨的,则先切得宽一点,再要展开,切成方形••••••
上述的叙述也许不太确切,但反正就是这个过程吧。
当我们把自己手中做出的东西,终于从锅子里捞出后,趁热吃时,喔,多么香!
现在,我们只要按比例加水与面,让机械完成,速度很快。要买的,出钱购买就是;再或者,干脆到面店或馄饨店,出钱等别人服务就是。以钱来换取方便与时间。
香吗?
对于人事工作,是否有启发?
2)夹生饭
用柴烧过饭的人都知道:火候不到,或水、米的比例不适当,容易做成夹生饭。烧饭的人知道后,心理不是滋味;吃饭的人,吃得不舒服,有的人还老是唠唠叨叨。
现在好了,只要稍微有点经验,电饭煲会解决夹生饭问题,不用担心,最多,饭烧得烂一点儿而已。
对于管理工作或制度设立者,我们永远有“电饭煲”吗?