21问:5S活动的开展是否是建立企业文化的一部分? 1570729458?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1570729458
答:是。并且是非常重要的一部分。从身边的事做起,认真对待每一件事情,这样的团队无疑将成为一个"魔鬼军团"
22问:5S活动能否使我公司产品扩大销路? 583355635?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?583355635
答:品质提高、成本降低,服务变好,产品的销路扩大是可以期待的事情。
23问:行销人员或外勤人员如何参与到5S活动中去? 479126576?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?479126576
答:5S活动是基础工程,不是教导市场营销技巧、战略。不过,将拜访客户、促销等外出时必备的物品作成 "外出必备物品查核表",外出前逐项检查,保证你不会对客户说:对不起,某某东西忘带了。
24问:一个新办的企业在初期招聘人才时,是否可以用5S的标准去衡量应聘者的人品? 1056714371?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1056714371
答:恐怕没有这样的标准。还是建议根据组织机构中岗位说明书的要求进行招聘。一个人的品质可以通过5S活动来加以改变。
25问:为避免5S活动流于形式,应注意哪些方面的内容? 1416009037?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1416009037
答:5S活动一时做好容易,长期做好不容易。人的本性是"喜新厌旧",长期不变的"东西"会使人逐渐失去新鲜感,流于形式(仅仅应付而已)。因此,5S活动需要不断地创新、强化,如导入"目视管理强化月"等等。此外,在5S活动有很好的基础后,推行TPM(全面生产管理)不失为一个较好的选择。
26问:5S活动不应该流于形式,当5S活动开展有一定基础后,如何让工人保持遵守规则的习惯?如何对工人进行习惯性的培养呢? 951377942?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?951377942
答:一时的做好并不困难,而长期的坚持靠的是全体员工的素养的提高。一方面,在5S活动推行过程中,通过具体的改善事例让员工切实体会到5S活动给大家带来的好处,使其自愿地去做;另一方面,在5S活动有一定的基础后,通过各种强化月(如:目视管理强化月、礼貌活动强化月等)使得5S活动不断深化。
27问:5S活动是一个长期的过程,许多企业往往难以善始善终,很容易流于简单的"卫生大扫除",应如何才能保证其顺利发展? 815441774?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?815441774
答:流于简单的"卫生大扫除"的原因通常有3种:674157693?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?674157693
1、 未真正了解5S活动的内容,将5S活动理解为"大扫除"。此种情况可考虑请人到 厂讲课。 1236034371?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1236034371
2、 推行方法不当或主要推行人员经验不足,不能及时解决出现的问题,导致大家产生 不了共鸣,最后以简单的"大扫除"来完成5S活动。此种情况可考虑适当的时候 请顾问师到厂辅导几天。 722120798?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?722120798
3、 领导不重视或只是口头重视,需要他"拍板"的事情迟迟没有决定,导致大家无法 推行下去,最终以最轻松的"大扫除"来应付。此种情况需要想办法让领导去实 施得好的企业参观,使其认识到5S活动可能带来的巨大效益。
28问:请问5S是否有重复之感?所谓的"清扫"、"清洁" 完全可以包含在"整理"、"整顿"中,如此便可简化为"3S"了? 930727298?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?930727298
答:"清扫"的内容并不包含在"整理"、"整顿"中(请仔细阅读本书),"清洁"指的是靠标准化、制度化来维持以上3S的成果。一项大的工作要考虑有计划、按步骤的推行才会有良好的效果。5S活动也正是按此想法来进行的。
29问:听说还有"6S"、"7S"? 1871599663?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1871599663
答:是的。有些企业在5S的基础上,根据自身生产特点,将安全(SAFETY)单独提出,成为"6S"。有些将持之以恒、坚信(日文均以S开头)等加以提出,成为"7S","8S"。不过,基础的东西仍然是5S。
30问:请问在企业基础管理方面,除了5S活动外,是否有其它更好的方法? 987329010?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?987329010
答:根据笔者的了解,我们国内企业最不足的就是企业的基础管理,一是太随意,各自有一套做法,或虽然有统一的规定但很少执行;二是工作太粗旷使得许多问题无法清楚的把握,根本谈不上不断改善、不断进步。5S活动是解决前者的良药。后者的解决方法敬请关注笔者的另一本书:现场管理实务。此外,除了5S活动外,笔者尚未发现其他更好的方法。就现场管理而言,笔者认为日本的现场管理方法比较适合东方人,韩国、台湾等东南亚国家十分推崇日本式的现场管理方法,这也是这些国家的商品品质能让人称道的原因。 1244679485?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1244679485
31问:5S活动与资源配置有何关系: 1838598894?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1838598894
① 科研、训练费用等等逐渐在企业的预算方案中占到一定的比例,5S活动长期开展下去,是否也应纳入预算范围? 243941855?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?243941855
② 5S活动往往不能直接创造效益,如何更好地处理5S活动与短期利益、长期利益的关系? 1868931277?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1868931277
答:①在管理较好的企业里,往往非常重视对费用预算的管理,5S活动中,视企业具体情况 有时可能需要一些投入,纳入预算范围较好。 ②5S活动的推行只要合理的安排好工作时间,在顾问师的指导下短期内就能见效,无论对短期利益还是长期利益均有良好的影响,与短期利益及长期利益并不冲突。
32问:公共范围是统一管理好,还是分开管理好? 答:洗手间、饭堂、楼梯的公用区域建议统一管理。
33问:请论述5S活动与稳定品质、提高效益的关系? 1710440757?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1710440757
答:简单地说,凡事认真,革除马虎之心,加之大量"目视管理"的导入,自然会减少出错的可能性;良好的整顿,减少大量"寻找"的浪费,自然效率得以提升,此外,"定量管理"消除多余的物品,减少浪费,自然效益得以提高。
34问:"管理技术"(编著:厦门福友企管--林荣瑞)123页最后一句:"5S活动就是要除去马虎,品质就会有保障",工作马虎可以引起品质问题,但影响品质除工作马虎外,还可能有很多因素,如何理解"保障"两字? 487422049?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?487422049
答:影响品质的因素确实很多,5S活动虽然能除去马虎之心,养成凡事认真的习惯,但工作光有认真是远远不够的,工作方法也非常重要,因此,从绝对的意义上来说,我不赞同"5S活动就是要除去马虎,品质就会有保障"这句话。
35问:怎样将5S活动很好地引入到除"生产与办公现场管理"以外的无形管理,以便更好地推动有形管理? 1423114424?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1423114424
答:"无形"指的是个人素养、企业文化、企业形象、企业精神等无形的东西,5S活动的推行,正是籍着对现场、现物规范、合理、细致的管理来提升人的品质,提高个人素养,创造一个非常乐意别人来参观的良好的企业形象,塑造一种追求完美的企业精神,同时5S活动培养人们说"具体话"、"办具体事",而非"大道理一堆,细致(重要)的工作都不做",也即是培养一种对现场来说非常重要的"共同的语言",这是企业文化建设的一部分。因此应该说5S活动通过对"生产与办公现场管理"的"有形管理"的意识的改变,更好地推动了公司的"无形管理"。当然,"无形管理"的变化反过来又有助于"有形管理"的进一步深化及长期展开。
36问:家族、亲裙关系多,观念又较落后,对推行5S会有影响吗?怎么办好呢? 217347103?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?217347103
答:有影响是肯定的,可以选择某个部门(此部门负责人有较好的观念,了解5S活动的好处)或某区域做为突破口,将实实在在的好处展现的公司领导面前,促使其下定决心,亲自都督,坚决推行5S活动。
37问:在推行5S过程中,高层领导口头上很支持,但在实际过程中却并不太支持,怎么办? 1908025139?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1908025139
答:找机会安排领导们去实施5S活动效果显著的企业参观;或通过样本区域的实施,将效果充分的反映给领导,使其切实能体会到5S活动可能带来的好处。
38问:5S的成败在于人的意识,如何去指导人的意识转变? 1763981543?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1763981543
答:此话不完全正确。领导对5S的认识及其决心,加上有效的教育与推行方法,将会改变"人的意识"
39问:任何企业推行5S都可行吗?假如一家水泥厂,纯属粉尘多,环境恶劣的场所,要推行5S活动,想要保持职场干干净净,明明亮亮可行吗? 1632010264?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?1632010264
答:笔者在日本一家生产复印机用碳粉的工厂研修企业管理一个月,其产品比水泥要细的多。几年前的照片显示设备上布满污垢,当笔者去时在机器上摸不到一点灰尘。而由于员工意识的改变,全员智慧得到发挥,几年下来收益是投入的十几倍!
40问:如何理解"心态决定一切" 413636864?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?413636864
答:当5S活动效果不理想,不从推进方法,自身努力上找问题,却说因为是员工来自全国各地,习惯差异大,不好推行,此种心态能期待有好的效果吗? 276899087?6sigma品质网www.6sq.net版权所有?276899087