浅谈EXCEL数据分析——南京聚会杂谈

本帖最后由 Willim.wang 于 2011-1-7 16:31 编辑

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有幸参加南京质量人活动，在交流过程中，获得了很多启发，在此感谢喻sir、燕子美女的精心安排及四位老师的精彩演讲。

在看了周暐先生的JMP统计软件演示之后，联想到我最近在公司开展的EXCEL系列培训讲座，发现有许多共通之处。周先生讲的JMP统计软件的案例演示给我了许多启示，根据我的理解，如果有一定的EXCEL功底的话，也是可以在EXCEL上实现同样功能的。

很多的公司可能不会花一万多元去买个单机版统计软件，作为质量人，更多的是用一些盗版专业软件和EXCEL来实现我们的图表分析，而事实上，在很多专业软件中，我们常用的图表分析只是那几种。我常常在想，如果大家都能掌握EXCEL的一些基础知识点，那么对我们的统计分析将带来极大的方便，并且可以按照我们的需求去实现我们的结果。这也正是我在公司内部开展培训的初衷，今天在这里，我想将自己总结的一些想法与大家探讨，不当之处，见谅！

我们的报表常常是网格线上一个（或若干）数据表，根据数据表产生出分析图表。这些图表有如下几点缺点：
1、EXCEL所做的图表格式、色彩、线条等参数通常为默认的，这种图表做出来往往缺乏看点，枯燥无味。
2、质量数据分析统计有时更注意趋势，系统的分析，而我们所作的一些报表一般是当月的分析，如果要查询其他月份的数据，可能会打开若干个报表，或者要花费时间去做整合，不能在一个报表中全部体现
3、统计分析有时要从多个角度去做，这样涉及到的基础数据表就比较多，如何将之关联？
4、如同JMP软件的演示一般，我们很少用到EXCEL的动态演示。而动态演示往往能非常直观表达出关注要点。
5、一些专业统计软件往往有些局限性，不能随心所欲的表达出我们的需要。

下面我举个例子来说明如何用EXCEL做一些突破常规的统计分析
我在年初设计了一个供应商管理分析系统，共分为四个部分，分别是供应商月度总评；质量趋势分析；供应商质量目标达成情况分析；排名分析。
供应商月度总评，通过选择月份，自动带出每个月的合格率、让步接收率、交期及时率的达成情况，在右边对这3个指标做出分析——每个指标的分布情况，自动产生未达成目标的供应商名单

质量趋势分析，通过滚动条，动态查看每个目标的趋势图，在中间对每个目标做一定程度的分析和数据显示，在右边对目标达成的总体情况做分析，自动带出两次以上未达成目标的供应商名单

供应商质量目标达成情况分析，选择供应商，带出该供方的联系人、地址等信息，该供方从1月至今的合格率、让步接收率、交期及时率的数据和图表。通过选择季度，查看该供方在该季度的排名和分析

排名分析，通过选择月份，选择目标，查看每个月所有发生进料的供应商在相应目标在该月的排名情况。通过选择季度，查看该季度所有供应商的排名情况。