【分享】我是这样记录管理文件修订信息滴

本帖最后由 帮主 于 2012-9-28 13:33 编辑

【分享】我是这样记录管理文件修订信息滴

文件修订发行很烦人 我把我多年的这个文件控制的一个环节 写出来共享一下

1：新建一个EXCEL文件
2：重命名为“文件修订履历表”
3：“sheet1”命名为“文件修订汇总”
4：A1 中敲入“序号” B1输入“文件名称”
5：A2 单元格输入公式“=if（B2="","",ROW()-1)"或“=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))”然后往下拖拽到任意行即可
6：sheet2 命名为“你的修改的文件如《文件控制程序》
7：接步骤6 中编辑表格的相关内容 如”序号、修改内容、文件名称、修改日期、生效日期，文件页数“等你需要的那些信息
8：接步骤3 B2中输入“=INDEX(x,ROW(A1)+1)&TEXT(NOW(),"")” 看看会有什么效果 是不是 步骤6中的文件名称已经显示出来了。然后往下拖拽你需要的行 自己调
9：接步骤8 建立B2与步骤6中的表格的连接 这个不用说了 自己尝试一下吧。
10：可以给步骤6的表格加可编辑区域 这个不必多说 自己尝试
11：以后可以随便增加表格的数量了 因为是每个文件对应的一个修改履历表 重复以上相应的操作。不管多少“文件修订汇总”工作表中都会记录你后面的所有的内容。一一建立连接是一个比较麻烦的工作，但是一旦形成习惯，相信你管理文件修订的履历会很轻松。

以上一点方法 可能还不是非常好的。但是我们确实欠缺的是方法问题。每个人都可创建属于自己 适合自己的管理方法。

有兴趣的可以试试吧。

别吝啬您的“喜欢” 喜欢我一下吧。

顺祝愿看帖和回帖的朋友们中秋 国庆双节快乐。

后续几天不发主题贴了。

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