TA的首页优思学院｜PDCA是什么？PDCA如何实操？
无论您是否从事质量管理、六西格玛管理、或者是精益生产，您都会经常听到PDCA Cycle。这是一种什么样的管理理念？
这是由美国著名管理学家戴明提出的，包括四大概念：Plan、Do、Check、Act。
步骤1：计划（Plan）
正所谓谋定而后动，秉持第一次就做对的精神，谨慎的思考该怎么做！在产品制作之前，周延的规划各项标准程序（SOP）、制程规格、负责单位以及检验方式…等。
步骤2：执行（Do）
依据先前制定的规划，准确的执行各项工作。
步骤3：查核（Check）
在执行过程中，必须随时检查达成率。倘若发现计划（Plan）和实际执行（Do）发生落差时，就该随时提出改善的办法。
步骤4：行动（Act）
针对第3个步骤查核（Check）所提出的改善之道，重新修正做法，正确执行矫正措施，以利未来的工作方向越来越进步。
Deming 认为，上述的步骤是一个持续循环的动态过程。企业只要重覆执行步骤1~4，就能持续从错误中学习和反省，并且从反省中成长！企业若确实实施 PDCA 循环，将能体验前所未见的巨大效益。尤其在网路时代中，产品的生命周期越来越短，企业该如何因应诡谲的市场变化，并随时改善生产和品质管理方式，已成为管理者最重要的课题。
PDCA 是一个过程，和六西格玛中的DMAIC有着相似的意义，它可以说是DMAIC的简单版。它的伟大之处在于它也是一个可重复的过程，它允许管理者在面对同一个项目时应用 PDCA 来不断改进和实现目标； 如果是不同的项目，没有必要改变不同的管理。 方式。 这四个字母简单地说明了项目的执行顺序。
任何项目进行以前，相信大家一定都会前置规划，订定计划就是第一个P (Plan)，而后依循着计划执行，此即为D (Do)的步骤。
然而，大多数的项目在运行时，工作流程常在Do 这一步之后，便直接跳至结案阶段（有些甚至没有结案），才列出过程中的问题与未来建议。这导致项目的问题无法即时的获得解决，除了造成一些成本损耗，也可能无法顺利达成目标。另外，往往在下一次的项目，又会遇到同样的问题，一样没办法解决（是不是很有这种经验！）
所以，在过程中我们其实就可以先采取行动来解决问题，也就是剩下的两个步骤 — C (Check)查检、A (Action)行动，分别要做什么呢？
PDCA的意思
接下来将针对这四步骤逐一说明：
Plan
计划 —
在计划撰写的过程中，若写得越详尽，未来在执行的时候，就能更具体，且容易追踪。而这个计划从何依据呢？除了大活动的项目目标之外，也可能是小日常的营运机会点。订定目标和撰写计划的时候，也有一些工具可以依循，例如SMART原则、5W1H等，我将会在未来的文章中介绍。
Do
执行 —
当我们有上一步的计划之后，便是按照计划执行。尽可能的遵循你的计划做，这样在后续的两个步骤中，才有办法去检视哪些不足，而加以调整。
Check
查检 —
工作时应该有某个问题不断重演的经验吧，这时可以追溯过去执行计划时，是否忽略了Check这个步骤，导致无法从错误中改善，而在下一次计划中再次展现出同样的行为模式。查检的重点在于找出机会点，方能追捕进度，或是精进作业流程，提升效率。
Action
行动 —
当上个步骤检视出与计划上的进度差距，或是抓到机会点后，便可提出行动方案进行改善。此时提出的解决方案，也将会成为下一个“计划”，并持续PDCA的步骤。
所以，PDCA四个步骤，将如下图一般，成为一个cycle
PDCA实际在运行是怎样呢？
简单地举个例子，假设今天有新饮料上市，希望能推广给顾客做尝鲜，那么它的PDCA可能是：
1. Plan计划：在收银机前方提供新饮料试饮给排队等待顾客
2. Do执行：依照上述计划执行，在收银机前方准备一壶新饮料做试喝，执行时要记得不时观察，并记录问题点
3. Check查检：发现一个问题点，因为试饮杯放在背后工作台面，经常会忘记要倒给客人试喝。
4. Action行动：将试饮杯移至收银机桌面上，可以减少伙伴忘记倒试喝，也减少不必要的转身动作
而这个Action所采取的行动方案，将成为下一阶段的Plan。若执行后仍发现有其他问题点，则再进行Check的步骤，并提出下一个Action改善。
PDCA只能在大型项目中使用吗？
其实PDCA循环，在服务业可说是每天都在上演。对于当班管理者而言，在掌管每一天、每一个班次之前，我们心中都存在一个计划，可能期望达成多少业绩、完成多少行政待办、伙伴训练进度追踪等。然而服务业是一个与人高度互动的行业，计划波折及变动极大，有时受天气、商圈活动、风水、星象…影响，就会不断地和计划有差距，需要进行多次的PDCA以使营运顺利。
所以PDCA不限于活动的规模大小，是 每天都能运行的一个目标管理循环
如果以上的说明对您仍有些模糊，我再举一个更生活化的例子
假设在8点上班出门前，我想要提早于六点起床，给自己两个小时读书，我的PDCA如下：
1. Plan计划：晚上12点以前就寝，闹钟设定5:50及6:00两个时段。
2. Do执行：第一天计划顺利达成；第二天因为晚上聚会，凌晨一点才睡；第三天虽然准时晚上12点就寝，但因赖床7:00才起床。
3. Check查检：发觉自己晚上行程不可以待太晚，而早上设定的闹钟数量太少，缓冲时间太短。
4. Action行动：晚上活动尽可能在11点前结束，维持12点就寝。早上闹钟则提前至5:40，并于每5分钟再设定一组。
上方的Action成为我新的PDCA循环的第一步Plan，并持续PDCA循环直到达成目标（最后结果：每天都睡不饱，7:50才起床，总是赶着8:00的公车上下班…..）
如此简单却已能套用至大部分的计划执行与目标管理上了！
这是由美国著名管理学家戴明提出的，包括四大概念：Plan、Do、Check、Act。
步骤1：计划（Plan）
正所谓谋定而后动，秉持第一次就做对的精神，谨慎的思考该怎么做！在产品制作之前，周延的规划各项标准程序（SOP）、制程规格、负责单位以及检验方式…等。
步骤2：执行（Do）
依据先前制定的规划，准确的执行各项工作。
步骤3：查核（Check）
在执行过程中，必须随时检查达成率。倘若发现计划（Plan）和实际执行（Do）发生落差时，就该随时提出改善的办法。
步骤4：行动（Act）
针对第3个步骤查核（Check）所提出的改善之道，重新修正做法，正确执行矫正措施，以利未来的工作方向越来越进步。
Deming 认为，上述的步骤是一个持续循环的动态过程。企业只要重覆执行步骤1~4，就能持续从错误中学习和反省，并且从反省中成长！企业若确实实施 PDCA 循环，将能体验前所未见的巨大效益。尤其在网路时代中，产品的生命周期越来越短，企业该如何因应诡谲的市场变化，并随时改善生产和品质管理方式，已成为管理者最重要的课题。
PDCA 是一个过程，和六西格玛中的DMAIC有着相似的意义，它可以说是DMAIC的简单版。它的伟大之处在于它也是一个可重复的过程，它允许管理者在面对同一个项目时应用 PDCA 来不断改进和实现目标； 如果是不同的项目，没有必要改变不同的管理。 方式。 这四个字母简单地说明了项目的执行顺序。
任何项目进行以前，相信大家一定都会前置规划，订定计划就是第一个P (Plan)，而后依循着计划执行，此即为D (Do)的步骤。
然而，大多数的项目在运行时，工作流程常在Do 这一步之后，便直接跳至结案阶段（有些甚至没有结案），才列出过程中的问题与未来建议。这导致项目的问题无法即时的获得解决，除了造成一些成本损耗，也可能无法顺利达成目标。另外，往往在下一次的项目，又会遇到同样的问题，一样没办法解决（是不是很有这种经验！）
所以，在过程中我们其实就可以先采取行动来解决问题，也就是剩下的两个步骤 — C (Check)查检、A (Action)行动，分别要做什么呢？
PDCA的意思
接下来将针对这四步骤逐一说明：
Plan
计划 —
在计划撰写的过程中，若写得越详尽，未来在执行的时候，就能更具体，且容易追踪。而这个计划从何依据呢？除了大活动的项目目标之外，也可能是小日常的营运机会点。订定目标和撰写计划的时候，也有一些工具可以依循，例如SMART原则、5W1H等，我将会在未来的文章中介绍。
Do
执行 —
当我们有上一步的计划之后，便是按照计划执行。尽可能的遵循你的计划做，这样在后续的两个步骤中，才有办法去检视哪些不足，而加以调整。
Check
查检 —
工作时应该有某个问题不断重演的经验吧，这时可以追溯过去执行计划时，是否忽略了Check这个步骤，导致无法从错误中改善，而在下一次计划中再次展现出同样的行为模式。查检的重点在于找出机会点，方能追捕进度，或是精进作业流程，提升效率。
Action
行动 —
当上个步骤检视出与计划上的进度差距，或是抓到机会点后，便可提出行动方案进行改善。此时提出的解决方案，也将会成为下一个“计划”，并持续PDCA的步骤。
所以，PDCA四个步骤，将如下图一般，成为一个cycle
PDCA实际在运行是怎样呢？
简单地举个例子，假设今天有新饮料上市，希望能推广给顾客做尝鲜，那么它的PDCA可能是：
1. Plan计划：在收银机前方提供新饮料试饮给排队等待顾客
2. Do执行：依照上述计划执行，在收银机前方准备一壶新饮料做试喝，执行时要记得不时观察，并记录问题点
3. Check查检：发现一个问题点，因为试饮杯放在背后工作台面，经常会忘记要倒给客人试喝。
4. Action行动：将试饮杯移至收银机桌面上，可以减少伙伴忘记倒试喝，也减少不必要的转身动作
而这个Action所采取的行动方案，将成为下一阶段的Plan。若执行后仍发现有其他问题点，则再进行Check的步骤，并提出下一个Action改善。
PDCA只能在大型项目中使用吗？
其实PDCA循环，在服务业可说是每天都在上演。对于当班管理者而言，在掌管每一天、每一个班次之前，我们心中都存在一个计划，可能期望达成多少业绩、完成多少行政待办、伙伴训练进度追踪等。然而服务业是一个与人高度互动的行业，计划波折及变动极大，有时受天气、商圈活动、风水、星象…影响，就会不断地和计划有差距，需要进行多次的PDCA以使营运顺利。
所以PDCA不限于活动的规模大小，是 每天都能运行的一个目标管理循环
如果以上的说明对您仍有些模糊，我再举一个更生活化的例子
假设在8点上班出门前，我想要提早于六点起床，给自己两个小时读书，我的PDCA如下：
1. Plan计划：晚上12点以前就寝，闹钟设定5:50及6:00两个时段。
2. Do执行：第一天计划顺利达成；第二天因为晚上聚会，凌晨一点才睡；第三天虽然准时晚上12点就寝，但因赖床7:00才起床。
3. Check查检：发觉自己晚上行程不可以待太晚，而早上设定的闹钟数量太少，缓冲时间太短。
4. Action行动：晚上活动尽可能在11点前结束，维持12点就寝。早上闹钟则提前至5:40，并于每5分钟再设定一组。
上方的Action成为我新的PDCA循环的第一步Plan，并持续PDCA循环直到达成目标（最后结果：每天都睡不饱，7:50才起床，总是赶着8:00的公车上下班…..）
如此简单却已能套用至大部分的计划执行与目标管理上了！
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