质量管理是什么? ——从老王开店看管理
我们经常提到质量管理,但是质量管理到底是什么?和我们每个人的工作有没有关系?因此我想通过一个小故事尝试回答这个问题。
(1)老王开了一个小吃店,店里就他一个人,店面很小,就三张桌子,没有太多菜品,只有几个家常菜,好在老王爱琢磨,饭菜的味道还不错、回头客挺多。
(2)口碑好了,顾客也多了,老王一个人就忙不过来了,就又招了一名服务员和两名厨子,三个人都是新手没有经验,这不会也问,那不懂也问,老王有点焦头烂额,于是老王熬了几个晚上将自己的经验写出来,让店员照着文件干活,这就是最初的作业指导书。
(3)有了指导书,大家问题少了,老王也可以松口气了,但是很快又有新问题了,虽然都是按照指导书干活,但是两个厨子做的菜还是达不到老王水平,味道差了,顾客多少有些抱怨。老王只能自己炒菜,让两个厨子打下手,不过这也不是长久之计呀,于是老王又开始琢磨起来,他留心观察两个厨子,发现原来两人干活认真,也肯吃苦,就是基本功太差,于是老王决定要对二人进行培训,老王亲自指导,让两个厨子加班加点练基本功,经过一段时间的努力,两人终于达到老王的水平,老王轻松了,店里的生意也越来越好。
(4)老王看生意很好,就扩大了店面,又招了一名服务员、一名厨师;还专门招了买菜、洗菜、切菜的。人多了,老王有点管不过来,就将店员分成三个组(建立组织结构),服务组(销售)、厨房组(生产)、采买组(采购)。并在每个组中设置了组长,老王除了研究新菜品就是专心做管理了。
不过好景不长,新问题很快又来了,而且挺严重。因为老王给三个组都设了绩效目标,三个组为了拼业绩,八仙过海,各显神通。服务组为了招揽顾客,顾客无论提啥要求都满口答应;厨房组为了提高效率,一次炒出好几份的量;采买组如果在市场上看到新鲜又便宜食材,就大量采买。
结果每个组的目标达成都挺好,只是老王缺挠了头,顾客点的菜厨房不会做,厨房做出来的客户不想要,都倒了垃圾桶,厨房需要的材料没有买来,买来的材料用不上。老王于是又开始琢磨了,很快有了办法,老王给大家定了规矩(明确组织内的接口规则和信息传递介质):
- 顾客只能点菜单上有的;如果客户有意见或需求,服务员会记下来告诉老王,老王有空了就根据客户意见进行改良或者研究一些新菜品;
- 厨房按照客户订单做菜,并开列第二天需要的一些特殊食材清单;
- 采购根据食材的使用情况和厨师开的特殊食材清单进行采购;完成任务后,还会在市场上多逛逛,将市场上一些又好又便宜的食材信息告诉老王,老王根据这些信息开发出好几个应季菜品。
各组密切合作,店里的利润越来越好,老王给大家发了奖金,涨了工资,大家很开心。大家好奇,老王是怎么想的这个招数,老王说他的招数不新鲜,是受服务员启发,就是换位思考,多替别人想想,大家恍然大悟,原来所有人都要有服务意识。
(5)老王事情太多,没有时间天天检查各组工作,出了问题也不知道,等发现问题了事儿也耽误了,所以就招聘了一名监督人员(专职检查人员),每天检查各组的工作情况,检查买来的食材新鲜不新鲜,饭菜口感有没有降低,大家虽然对发现的问题偶尔有情绪,但都认真整改。
(6)有一天,老王又去找了老赵,老赵餐饮经验丰富,在行内很有威信,老赵仔仔细细的帮老王把制度流程检查一遍,并提出了一些改进意见。随着制度的逐步完善,又有老赵的认可,店里生意越来越好,老王已经准备开分店了,这次老王打定了主意,新店一定要按照老店的模式,规划好了再营业。
故事讲完了,也许你要问,你这里也没有提到质量管理呀?其实不是没有提到而是你还不明白质量管理的含义,质量管理的目的就是把保证把工作做好,质量管理是业务管理的核心部分。老王安排人检查就是质量控制,有了老赵的专业认可就是质量保证,根据问题调整就是质量改进、事前先做好规划就是质量策划。
也许你还有疑问, 老王不是领导嘛, 怎么做了质量管理人员做的事情?其实质量管理本身就是领导的职责。
当然不仅仅老王应该琢磨怎么做好管理,服务员也应该琢磨怎么做好服务,厨师应该琢磨怎么做好饭菜,采购员应该琢磨怎么做好采购,这样饭店才会越来越好,这就是全面质量管理。
不知道你看明白了吗?如果不明白就再看一遍。