2008版ISO 9001颁布后的体系工作建议

2008版ISO 9001颁布后的体系工作建议 ISO 9001：2008版标准已经在2008年11月15日正式颁布了。已经建立符合2000版ISO 9001质量管理体系应当如何做。这里给大家提出一些建议，供参考。
1、预先学习。搞质量管理体系的工作者可以对新版标准自己先学习一下。如果手头没有标准，可以从从本网站上下载该标准的FDIS最终草案版本，内容已经足够了。
由于这次修改没有提出新的要求，如果原来对2000版标准理解正确，体系建立得比较好的话，这些修改的工作量应当不会很大的。
2、组织学习。然后，组织ISO小组成员和内审员共同学习新版标准。如果原来没有ISO小组的。可以利用这个机会成立。
3、文件评审。ISO小组组织文件的主管人员，根据新版标准对每份文件，包括质量手册、程序文件，记录用空白表单，结合实际执行情况，做一次评审。通常技术性文件不会有什么影响的。把结果分成以下各类：
情况 现有文件内容 实际执行、记录 工作量 a） 符合新版标准 不符合新版标准 纠正措施 b） 需修改或者补充 符合新版标准 文件修改 c） 需修改或者补充 不符合新版标准 纠正措施 d）现没有但实际需要文件 不符合新版标准 纠正措施
4、编写升版工作计划。ISO小组汇总以上情况，编制一份书面升版工作计划，经过总经理批准后，由管理者代表具体组织实施。
几点说明：
a）文件修改要符合标准4.2.3条要求。各种质量管理体系文件的修改必须按照自己程序文件来执行，该程序文件必须满足标准第4.2.3条要求。
b）为了便于工作，文件数量可以调整。新版标准容许一个标准要求分散在几个文件中。譬如，不合格品处理8.3条，可以分别用进货、在制和交付后发现不合格品的三份处理程序来规定；也可以用一份文件来满足标准几条要求，甚至几个标准的要求。譬如，质量、环境保护、安全、健康等各个体系的文件和记录集中用一份程序文件来控制。总之，应当根据方便自己的原则来做。
c）凡纠正措施都应当符合标准第8.5.2条要求。如果原来有统一表单的，针对每一项不符合填写一份《要求采取纠正措施》表单。把所采取纠正措施的结果形成记录，包括对纠正措施有效性的评审记录，作为客观证据；也可以整个公司针对2008版升版工作汇总一份文件，也可以各个部门单独形成文件，公司汇总，作为管理评审的输入。
d）利用机会改进体系。把这次贯彻新版标准的工作当作一次体系改进的机会。这次改版主要是对标准要求的澄清，没有新的要求。但是，通过对标准的实践，加深了理解，有可能发现以往对标准的理解有不足的地方，可以通过建立纠正措施专题项目或者预防措施专题项目加以改进。
e）注意体系完整性。如果因为原来对标准理解有问题，通过这次2008版来采取纠正措施，完善体系的时候一定要注意满足标准第5.4.2条体系连续性的要求。
5、进行内审。根据情况，如果原来审核方案中规定做内审的时间恰当，可按照原来的安排，按照新版标准要求做一次内审；如果这次改动比较大，也可以增加一次内审，监视以上工作计划执行的效果如何。
6、管理评审。按照原来计划，也可以新增加一次管理评审。根据以上内审结果以及其他有关管理评审输入，对体系的有效性、适宜性和充分性进行一次评审。完成升版工作。继续提出一些预防措施和纠正措施改进项目，继续改进，提高质量管理体系的有效性和效率。
7.关于换证书问题。不需要专门为了换证书请认证公司来做审核。可以结合原来监督审核或原来证书到期换证审核同时进行。只要在2010年11月15日前换成2008版都是可以的。
也就是从现在起到2010年11月15日为止，两种证书可以共存，证明的体系符合性是等同的。无论是哪年版本证书，内容都要符合2008版标准要求。2010年11月15日后，所有2000版证书都将失效了。
8、关于新申请认证：建议就按照2008版来认证，当然，要等国家等同标准颁布后才行。如果等不及，现在申请按照英文版本ISO 9001：2008或者按照2000版认证也可以，以后再按照前面做法换一证书。但是，认证内容还是要满足2008版要求的。因为，2008版只是对2000版做进一步解释而已。原来2000版就应当满足2008版要求的。2009年11月15日以后没，只能按照2008版认证，发2008版证书了。具体的应当和您们的认证机构联系。
9、文件修改的两个小窍门：
a）质量手册中这样写：“本公司质量管理体系符合ISO 9001：2000标准，并且随着该标准升版，符合先行有效版本。”如果您当时这样写法，既体现了您这质量管理体系的历史，又不需要修改了。
b）如果您的文件是按照过程来写的，不是按照组织机构分工来写的。那么，只要有这个过程、作业，如果有岗位职责说明的话，那么，机构如何变动，文件不需要修改了。