我推动了一次内部嘉奖
昨天是部门例会培训,培训完成后我看到公司业务小赵跟采购在争议一个问题,我听了下大致是在为供应商那边产品出问题了,耽误客户交期。客户已报关了,出货在急,业务要采购给出一个可行的方案。采购说,是我司外发给供应商原材料有问题造成。做为品质的我,当然知道是采购在推卸责任,但也没有好的证明。所以,只好放在心里,等待时机。
时机终于来了,业务小赵说不管是谁的责任,原材料今晚要安排重新生产,通宵要做出来交给客户。采购也认识到了问题的严重性,出于出货压力,采购也只好答应了,并协调安排了一员物料员做全程跟进。的确,问题很严重了,没多久客户采购也来公司催货了,说要看到原材料从我司发出后才能安心回公司。我在想,这次的补料生产,说不定供应商还会扯原材料的问题。于是,我跟采购及业务小赵说,品质这边也安排一名工程师协助跟进质量状况,为了提高计划员跟QE的工作性(毕竟是通宵作业),当着采购、业务客户的面说这次做好了,我申请给你们嘉奖,大家说应该的,客户也是这样说的。
补料晚上23:00完成了,计划员和我品质QE跟车到供应商现场,果然不出我所料,晚上一点左右,QE给我电话说供应商也在扯原材料问题(其实只是轻微的外观问题,对供应商工艺没有影响),我立即指示全部投产(还包括供应商前次库存的产品),但要求QE每个环节细心跟进。结果是个非常好的结果,产品做了没有问题,而且这次的供应商的合格率比平时高出了5个左右的百分点。产品也如期交给了客户,而且内部还留了些产品。
今天一大早,我把采购、业务叫到现场同时看了产品质量状况,而且还提了供应商库存的也一起投了,没问题合格率比平时还好。采购连忙说,这供应商尽扯皮,不分析问题。
但嘉奖的事大家好像都忘记了,不过我可是记住心里。我准备把这事汇报给总经理,申请嘉奖但又觉得底气不是很足。于是,我上线跟客户聊QQ,先问下客户出货顺利吧?客户回了一大串感激的话,我猜想客户一定是很开心。于是,我故做有心事郁闷的语气回话:“我昨晚的承诺还没有兑现呢,还不知道怎么来向公司汇报呢!。。。。。。”客户一下就明白了,没事。等会儿就有好消息。
果然没过多久,营销老总打电话给我说谢谢我部的配合。又是收到一份客户的传真(感谢函)。OK,这些底气足了,我跟总经理汇报了,总经理同意了,叫我拟份申请上来。此时,我又一个新的点子出来了,我想既然公司部门与部门之间的配合,是这么的不容易,何不把这次申请的机会给到业务,反正总经理也批准了,这样一来由外部申请嘉奖另外一部门,这样对部门之间的融洽肯定能起到很好的推动作用。于是,我找到小赵。小赵说这个点子好。立即写出了嘉奖申请给营销老总及总经理批字。
果然一切顺利,总经理批准了,而且还通报全公司,向两位员工学习。我不但兑现了我的承诺,而且还一定程度上促进了部门与部门之间的沟通。而此时的我也感到无比地开心。