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迷茫,希望大家指点,一个民营体系管理员给食品公司老板的信

进入新公司一个多月了,这是一个小的民营企业,老板是个高利贷的债主,食品企业并不是他的主要经济来源,公司高层是老板老板娘老板的哥,其余连个生产部经理质检部经理都没有,前一段时间为了体系认证,我因为有内审员证书有经验被招聘进公司,来了之后很是迷茫,马上到发工资的时候了,我也感觉应该对进入公司以来的工作总结一下,所以写下这封信。也算对自己的交待,可以说信中的疑问都是公司的现状,几乎没有答案的,有答案的几乎都是否定的回答。你们说这样写合适吗?老板没有多少文化其他人也是,认证只是为了证书,可我不甘这样推行自己的工作,总希望能给他们带来些什么。所以写下这封信,站在老板的角度上他该怎样看待我提出的问题,会不会认为是冒泡?那该怎样跟老板用一颗平常心去交流现在的工作呢?这样写这些是不是有些直接了当的指出了公司存在的种种不是呢?可又不知道这样做才是合适,不知道这样做是否有助于老板,有助于公司,有助于自己。迷茫,希望大家指点


尊敬的赵总:
你好。转眼间加入公司已经一个月了,很想把这一个月来的体会跟你一叙,但经常见你们忙碌的身影,作为公司的新员工第一次跟你进行工作交流,三思之后还是感觉采用这种方式较为合适。
刚刚进入公司的前二十天在迷茫中度过,因为我不知道工作该怎样开展,看着办公室里的同事、车间里的员工在忙碌着。我在笔记本上写下了这样一连串的疑问:1我的顶头上司是谁?2自己的职位职责是什么?工作范围?主要工作内容像谁汇报?3自己的工作计划是否适应公司的发展计划?公司对我工作的进展有哪些目标?要求是什么?4自己的工作范围该从何人手中交接?5作为一个质量人公司里的生产质量管理存在问题该像谁汇报?找谁协调?自己发现的问题向谁汇报比较合适?这些问题怎样才能引起重视以应用与实际?这些问题应该得到什么人的认可并从公司发展的角度上得到支持,以满足公司持续改进持续发展的要求?
我一边带着疑问一边从公司的品控、生产、仓库、销售、供应、设备了解着公司的现状,就在二十天即将溜走的时候我接到了公司要接受第三方认证的通知,距离审核的日子只有十天了,针对公司的现状与我对公司的了解,尽管我做过体系管理但这仍是一个艰巨的任务,公司以前无专职体系管理员,文件资料只好从同事那里尽力搜集,匆忙之中迎来了认证的初审阶段,还好审核员没有提出严重不符合项。
初审过去还要迎接二审,中间要做的东西还有很多,即便是能够拿到证书我也认为公司需要改进的地方还有不少,我佩服你作为最高管理者站在长期发展的角度建设了优秀的厂房,配备了先进的设备并且取得几种产品的成功投产营销。可以说公司配备了先进的硬件资源,然而管理资源方面没有充分到位。公司建立了质量管理文件体系可运转依照文件进行了吗?有推进管理体系运行的人员吗?有人去维护体系的正常运转吗?公司产品的生产及质量有人站在管理的高度去指导吗?公司了的员工都在忙碌着,他们的工作目标是什么?是否与公司发展的目标一直? 公司里的职责划分清楚了吗?部门间的管理工作衔接到位吗?他们的本职工作到位没有?是否有人去进行计划组织监督指导?公司里的内部沟通到位吗?每个部门都有第一责任人吗?
食品行业是一个永久性的产业,看到公司正在积极开拓海外业务,作为以食品生产为主的企业更应该站在高远的角度看待公司目前的目标、优势与风险,食品安全食品质量是公司发展的基础,也是一个企业的社会责任。作为一个质量人的我希望能够伴随公司一起走上正轨的质量路,并不是仅仅帮助公司取得证书。我相信ISO9000在世界得以推行,靠的不仅仅是一套标准,更重要的是他告诉了我们一套做事的方法,他能够指导一个人一批人一个团队走向理想的境界

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  • 发布时间: 2011-09-08 13:02
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