【总结过去 规划未来】2011辛勤播种,2012期待收获
2010年9月份加入公司后,虽然公司有独立的质量部和独立的化验室,但是没有专门的QA组织,更没有专门的内审员团队,体系倒是通过了ISO9001、HACCP和ISO22000,都是一个生产部下设一个兼职的文控员在做。空降的总经理发现此种情况决定成立专门的QA和体系组织,于是把我从盐城招聘而来。
我进入公司第一件事情就是进行体系诊断,发现公司所谓的体系就是生产部和质量部的SOP以及日常的工作记录,2006年认证时咨询公司帮忙做的程序文件和质量手册。采购部、销售部没有相关的SOP,只有简单的记录而且记录表单没有编号。新成立的设备部、工程部和人力资源部资料少之又少,人力资源部找不到员工的培训资料,没有相关人员的档案资料。看到公司的体系现状,总经理汇报了体系的实情。总经理鼓励我做下去,要带大家走出去。
2010年12月份马来西亚客户来审计。经过总经理和我加班加点努力下,和客人不懂汉语的情况下,我们竟然这次得以过关。得到客户确认审计通过并且需要500吨产品时,总经理专门在本市最大的宾馆设宴庆祝,当着所有经理的面为我敬酒。并许诺2011年5月份公司主管级以上去上海旅游一周。功劳不能独享,我知道公司体系有多薄弱,经不起别人的考验。
送走客人,经总经理批准首要任务就是成立内审小组,然后进行培训。我首当其冲的作为培训老师给大家培训9001、HACCP和22000三个体系。为了培训买来专家们的培训光盘,给大家过一篇,让大家熟悉一番,然后根据自己公司的实际情况制作了一套PPT资料进行培训,一边培训一边模拟应用,同时帮助人力资源部建立培训相关资料和流程。这段时间是白天搜集资料,晚上整理,第二天利用下午2个小时进行培训。培训工作虽然辛苦,但是得到了大家的认可,正如在公司上了10年班的车间班长说,他们现在才知道了什么是9000标准。
转眼间到了阳春,2011年4月1日,韩国客户来审计了。我们脆弱的体系在我的努力之下有所好转,但是经受不住韩国客户严谨的质量要求。这次审计化验室出了很大的纰漏,因为出具的检验报告上面数据和检验原始记录不符。被客户质量经理抓住不放,因为公司生产的产品紧俏,客户要货物但是每次需要先寄样品到韩国,经他们确认完同意发货时再发货。这次审计总经理很失面子,客人一走立马撤掉化验室主管,这是我把主要精力转回化验室,这一转才发现,化验室所谓的SOP与实际不符,化验室没有原辅料验收标准,化验室没有检验计划。哪里需要就上哪里,我只能帮助新上任的化验室主管修改SOP、建立原辅料验收标准和检验计划。文件建立后帮助化验室主管进行培训。http://www.6sq.net/blog-423583-104564.html
接下来审计一个接一个,每次审计都有一些不合格项,每次审计之后都要与相关部门进行整改,整天感觉就是救火员。体系也在我的一次次救火中逐渐建立起来了。各种验证程序以及文件模版。在最后的几次审计中没有出现什么大的纰漏。2011年可谓辛勤播种的一年。除了培训就是建立和完善文件、制度。
2012年1月份到3月份宣贯总部制定的,自己刚翻译完的GMP。
2012年3月份到5月份帮助公司通过高新技术企业认证。
2012年6月份到9月份协助公司通过18000和14000认证。
2012年7月份到10月份,借助程序文件换版,将体系文件来个系统性的建立和完善。
今年一年被20家客户审计,每次陪审都有不同的收获。美国的质量观念、韩国的、马来西亚的特殊要求,台湾和欧洲的各个国家和地区的要求不同。在一系列审计过程中不但学习了他们的质量理念,也锻炼了英语能力。
我进入公司第一件事情就是进行体系诊断,发现公司所谓的体系就是生产部和质量部的SOP以及日常的工作记录,2006年认证时咨询公司帮忙做的程序文件和质量手册。采购部、销售部没有相关的SOP,只有简单的记录而且记录表单没有编号。新成立的设备部、工程部和人力资源部资料少之又少,人力资源部找不到员工的培训资料,没有相关人员的档案资料。看到公司的体系现状,总经理汇报了体系的实情。总经理鼓励我做下去,要带大家走出去。
2010年12月份马来西亚客户来审计。经过总经理和我加班加点努力下,和客人不懂汉语的情况下,我们竟然这次得以过关。得到客户确认审计通过并且需要500吨产品时,总经理专门在本市最大的宾馆设宴庆祝,当着所有经理的面为我敬酒。并许诺2011年5月份公司主管级以上去上海旅游一周。功劳不能独享,我知道公司体系有多薄弱,经不起别人的考验。
送走客人,经总经理批准首要任务就是成立内审小组,然后进行培训。我首当其冲的作为培训老师给大家培训9001、HACCP和22000三个体系。为了培训买来专家们的培训光盘,给大家过一篇,让大家熟悉一番,然后根据自己公司的实际情况制作了一套PPT资料进行培训,一边培训一边模拟应用,同时帮助人力资源部建立培训相关资料和流程。这段时间是白天搜集资料,晚上整理,第二天利用下午2个小时进行培训。培训工作虽然辛苦,但是得到了大家的认可,正如在公司上了10年班的车间班长说,他们现在才知道了什么是9000标准。
转眼间到了阳春,2011年4月1日,韩国客户来审计了。我们脆弱的体系在我的努力之下有所好转,但是经受不住韩国客户严谨的质量要求。这次审计化验室出了很大的纰漏,因为出具的检验报告上面数据和检验原始记录不符。被客户质量经理抓住不放,因为公司生产的产品紧俏,客户要货物但是每次需要先寄样品到韩国,经他们确认完同意发货时再发货。这次审计总经理很失面子,客人一走立马撤掉化验室主管,这是我把主要精力转回化验室,这一转才发现,化验室所谓的SOP与实际不符,化验室没有原辅料验收标准,化验室没有检验计划。哪里需要就上哪里,我只能帮助新上任的化验室主管修改SOP、建立原辅料验收标准和检验计划。文件建立后帮助化验室主管进行培训。http://www.6sq.net/blog-423583-104564.html
接下来审计一个接一个,每次审计都有一些不合格项,每次审计之后都要与相关部门进行整改,整天感觉就是救火员。体系也在我的一次次救火中逐渐建立起来了。各种验证程序以及文件模版。在最后的几次审计中没有出现什么大的纰漏。2011年可谓辛勤播种的一年。除了培训就是建立和完善文件、制度。
2012年1月份到3月份宣贯总部制定的,自己刚翻译完的GMP。
2012年3月份到5月份帮助公司通过高新技术企业认证。
2012年6月份到9月份协助公司通过18000和14000认证。
2012年7月份到10月份,借助程序文件换版,将体系文件来个系统性的建立和完善。
今年一年被20家客户审计,每次陪审都有不同的收获。美国的质量观念、韩国的、马来西亚的特殊要求,台湾和欧洲的各个国家和地区的要求不同。在一系列审计过程中不但学习了他们的质量理念,也锻炼了英语能力。