质量人的“时间观”
做为质量人,要想干好工作,要靠很多积累来支撑,而这些积累需要相当的时间来完成,如何珍惜时间完成有效的积累就需要质量有一种正确的时间观。质量人的积累很丰富:需要熟悉企业的产品及生产过程;需要知道如何有效地与工作伙伴沟通方法;需要掌握质量管理的系统理论;需要熟悉工作运行的各种文件管理规定,需要到现场迅速解决各种复杂。以上这些围绕着工作需要的教育、培训、技能和经验(按九千分类)要积累达到高水准,需要时间。当然如果同样的时间,一些人积累得多,而一些人积累的少,原因有两种,一是花的时间少;二是方法不得当。
有一种观点,要想成为一个专业里的专家,需要十年时间。但是我虽然有机会做质量人十年,可并没有成为专家,这倒不是不自信,而是感到在教育、培训、技能和经验四大方面还有明显欠缺,反思原因,在近几年年龄虚长的同时,我觉得落后的时间观是其中最重要的一个,在质量上花的时间不够,同时方法也不得当。
其实我相信一些必要的积累是人不断成长的基础。当年在经过了学习型组织培训之后,张声雄老师讲完“学习力”最重要,现在是“十倍速时代”,当时培训的内容与我心中长期的担忧形成了共振,结果我的危机感从潜在的不自觉的,到了自觉和显性的。在质量主管的岗位上,我每天脑子里停留着二三十件事情,有的是正在实施的需要我关注的,有的是正在完善计划准备实施的,有的是刚接到的任务(有的是领导指令性计划,有的是突发的事件需要解决的等等),我被各种重要和紧迫的事件强制地推着向前一天又一天,有时一个月下来感到做了很多事,但是总结起来却无法让人认可。这种状态直到到了新的单位才告一段落。
培训还提到要重视第二象限的事情,比如培训、学习、做计划、沟通等不紧迫但是重要的事,认为如果当一个人忙得不得了,做的大多是救火式的工作时,可能的原因不一定是负责超量的工作,而可能是平常在上述这些第二象限事项花的时间太少了。衡量是否接受这个理论并付诸行动,要看什么?我觉得就是花到第二象限这些事情上的时间。如果一个人口里不断地讲,我重视第二象限工作,可是我没有花太多的时间时,那么可以肯定地说,百分百说了假话。
质量人的成长需要时间积累,如果把时间用在了教育、培训、技能提升和做事的经验上,那么这些时间就是有效时间,而没有把时间用在这些事情上,或者花费时间很少,可以说用在工作上真正有意义的时间还是太少,这就找到质量人看上去成天忙碌,而实际上收获不大的原因了。
衡量一个质量人的时间观是否正确,不仅仅要看他花在工作上的时间,更应看花在哪些事情上。如果只是被动式反应,被动地处于救火员的身份上,不是消防员思维,不是围绕着不着火而做充分的工作,那这个质量人又有多少含金量呢。除了工作时间外(企业开资,好象只能是以工作为主,不会留给质量人大量的时间学习(教育)),那么质量人如果不是科班出身的话,进行了充分的质量管理教育,只能自己教育自己,只能在业余时间不断地学习。事实上,当一个质量人把质量工作看成一个专业时,他的质量专业知识储备那应该是大量的(称学海无涯并不为过),作为技术人员转为质量人的特殊经历,质量管理、质量检验内容没有教,只有自学,就有不少的内容。加上质量管理体系(尤其是汽车钢标准加五大工具)更是如望沙漠一般,走多远就看自己的付出时间了。
所以质量人的时间观,核心在于把时间花在有效的事情上,不断积累,不断提升技能,才能让工作摆脱忙乱,进入成长的正确轨道。
有一种观点,要想成为一个专业里的专家,需要十年时间。但是我虽然有机会做质量人十年,可并没有成为专家,这倒不是不自信,而是感到在教育、培训、技能和经验四大方面还有明显欠缺,反思原因,在近几年年龄虚长的同时,我觉得落后的时间观是其中最重要的一个,在质量上花的时间不够,同时方法也不得当。
其实我相信一些必要的积累是人不断成长的基础。当年在经过了学习型组织培训之后,张声雄老师讲完“学习力”最重要,现在是“十倍速时代”,当时培训的内容与我心中长期的担忧形成了共振,结果我的危机感从潜在的不自觉的,到了自觉和显性的。在质量主管的岗位上,我每天脑子里停留着二三十件事情,有的是正在实施的需要我关注的,有的是正在完善计划准备实施的,有的是刚接到的任务(有的是领导指令性计划,有的是突发的事件需要解决的等等),我被各种重要和紧迫的事件强制地推着向前一天又一天,有时一个月下来感到做了很多事,但是总结起来却无法让人认可。这种状态直到到了新的单位才告一段落。
培训还提到要重视第二象限的事情,比如培训、学习、做计划、沟通等不紧迫但是重要的事,认为如果当一个人忙得不得了,做的大多是救火式的工作时,可能的原因不一定是负责超量的工作,而可能是平常在上述这些第二象限事项花的时间太少了。衡量是否接受这个理论并付诸行动,要看什么?我觉得就是花到第二象限这些事情上的时间。如果一个人口里不断地讲,我重视第二象限工作,可是我没有花太多的时间时,那么可以肯定地说,百分百说了假话。
质量人的成长需要时间积累,如果把时间用在了教育、培训、技能提升和做事的经验上,那么这些时间就是有效时间,而没有把时间用在这些事情上,或者花费时间很少,可以说用在工作上真正有意义的时间还是太少,这就找到质量人看上去成天忙碌,而实际上收获不大的原因了。
衡量一个质量人的时间观是否正确,不仅仅要看他花在工作上的时间,更应看花在哪些事情上。如果只是被动式反应,被动地处于救火员的身份上,不是消防员思维,不是围绕着不着火而做充分的工作,那这个质量人又有多少含金量呢。除了工作时间外(企业开资,好象只能是以工作为主,不会留给质量人大量的时间学习(教育)),那么质量人如果不是科班出身的话,进行了充分的质量管理教育,只能自己教育自己,只能在业余时间不断地学习。事实上,当一个质量人把质量工作看成一个专业时,他的质量专业知识储备那应该是大量的(称学海无涯并不为过),作为技术人员转为质量人的特殊经历,质量管理、质量检验内容没有教,只有自学,就有不少的内容。加上质量管理体系(尤其是汽车钢标准加五大工具)更是如望沙漠一般,走多远就看自己的付出时间了。
所以质量人的时间观,核心在于把时间花在有效的事情上,不断积累,不断提升技能,才能让工作摆脱忙乱,进入成长的正确轨道。