电子邮件使用规定与注意事项

电子邮件需要被正确使用，内部机密不能外泄，讯息能被正确传递，且不会造成网络堵塞等问题。整理一下内容，希望大家能了解电子邮件
正确使用方式，已完成自身工作，特别是品质工作者，更要以身作则，严格要求，力求严谨。
一，电子邮件使用方法
1.传送对象是否正确，是否需要（内部，外部客户，外部供应商，外部其他人员），发送前请确认
2.传送内容是否正确，合理，字号需合适（建议大小：12），附件背景请取消
3.需要确认邮件大小（最好控制在3MB以下，图片需压缩)
4.确认是否有标题，主旨是否明确？
5.新邮件或回复时，需确认邮件内容是否相关联？是否要删除非必要的部分？对外部发送特别小心，内部邮件不直接转寄
6.确认所贴附件是否正确，附件大小需控制。
7.签名和机密性通知需加入邮件
二。电子邮件注意事项
1.主题栏与内容简洁明了，避免使用刺激性词汇
2.确保内容看起来非常专业，不会造成误解
3.保持简单朴素的风格，不要过于花哨或大作文章
4.采用主动语气，让收件者了解谁应该做此事
5.日期，时间与地点要明确
6.不同主题，分开不同邮件发送
7.错别字等低级失误要避免

本人发送邮件会看3遍，严格执行以上注意点。