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《那些年》我们一同走过的路


2010年中开始,为了提高管理水平和效率,我们公司决定上ERP系统,由于原来已在使用进、销、存和财务软件,意见分成了两种:在原来的基础上升级或上一套完整的新系统。经过调研和讨论,最终的决定是上一套完整的。
从召开ERP启动大会那一刻开始,标志着ERP的推进进入实质性阶段,但启动会上领导的一句“我只是挂个名的”的话,却让我隐约的感到不安:都说ERP是一把手工程,关系到企业的方方面面,通常都要进行流程再造,会改变很多人以前的工作习惯,规范他们的操作,其中的基础设置,需要收集技术、计划、采购、生产、库存、检验、销售、结算、回款、入账等等……等等信息,还要对这些信息进行有效的串联和整理,变成清晰明了的报表,ERP才能发挥作用。缺少了领导的参与和正确引导,这ERP,能上的顺利吗?
开始,我们还是希望,领导的这句话,只是随意说说,但事实上,领导却真的是很少参与。尽管这样,我们还是尽我们的全力去推进这个项目,逐渐地,我们自发的组成了一个团队,有负责质量体系建立和管理的、有财务的、计算机的、产品设计的、生产的、物控的,唯独没有生产计划的,因为负责计划的人,对ERP很是抗拒。这团队中,最难得的,是我们的ERP推进专员,尽管以前并不是这专业,没有这方面的经验,在公司里的资历也不高,但还是尽心尽力地去推进,奔走于各部门和ERP公司实施顾问之间,不断地协调和解决每天冒出来的各种问题。
为了ERP能更好的建立起来,我们一起对ERP实施过程进行策划,包括操作培训、需求识别、产品结构、物料属性、操作流程、物料流程、信息流程、物料检验及审批流程、抽样方案、系统权限设置、备份方案、应急及保密方案、账套设置等方面,并安排了三次模拟运行演练,目的是想通过这样的模拟,及时发现并解决已建立起来的系统里存在的问题。但,由于未得到重视,模拟运行时并没有将我们自己建立的数据放进去,仅仅是对系统标准流程跑过去,而这系统,已经由几百上千家企业运作过,跑标准流程肯定发现不了任何问题,于是,很多问题就都给盖起来了,给日后的运行留下了隐患。
ERP是从财务软件和MRP扩展过来的,生产计划在其中占据很重要的位置,而生产计划的核心是物料需求计划,但我们这根本就没把物料需求计划放在ERP里运行,主生产计划就更谈不上了,所有的物料信息,都成了事后补录,丧失了计划对需求的指导性和ERP信息的及时性,这样一来,最苦的就是终端的操作人员,不断地录入、核对、审核、更改……。
从ERP选型到实施,前后经过了两年,这期间,太多的艰辛、无奈和委屈,几乎找不到成功的喜悦,唯一的安慰是,从中学到了很多,包括企业管理、作业流程、信息活用,还有一群一同走来的同事,但,已经有些同事选择了放弃,其中,最让我惋惜的,是ERP推进专员的离去。
回望走来的路,记忆依然清晰,但脚印却已模糊,因为,有太多纷乱的脚印,肆意的踏在我们的脚印上。现在,我们的ERP就成了一个记账工具,几乎看不到能给企业带来什么价值。
不管以后如何,最起码,这些年,那路上,我们一同走过,为同一个目标一起努力过,这将长久的留在我的记忆里,也是最难得的收获。

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  • 发布时间: 2012-06-12 19:45
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