[管理心得]我眼中的“供方开发和管理规则”
分为四个环节,每个环节的重点不一样,大体如下(已删除负责部门):第一环节,基本条件及供方寻找
目的:找到供方。
1.1 组织对新供方进行资质评审,评估外协是否满足我司的基本准入条件;
----输出:准入供方名录1.2 组织技术/质量等部门,初步评估待开发每种产品(系列)特点;
----输出:对每种产品所需供方的基本条件,至少包含 生产/检验设施(硬件)、人力资源(软件)、生产/质量管理水平;
1.3 综合上述情况,在准入供方名录中选择
----输出:在该产品(系列)中,有资格的待选供方名单。
注:如准入供方名录中没有合适的供方,则需继续寻找新的供方。
第二环节:准备工作
目的:找到相对合适的供方。
2.1 组织其他相关部门,根据每种产品(系列),讨论所需供方的充分和必要要求;并讨论该供方开发所需的中分和必要资料。
----输出:图纸、技术资料、质量/控制要求、交期限制、成本限制、生产/检测设施的有效性、售后服务 等。
2.2 有选择性将“2.1”输出的相关资料和要求,发布给待选供方名单内的各供方,等待供方评估和反馈,如待选供方认为资料不充足或某些要求可用其他的方式满足,则需及时沟通和补充。
----输出:有意愿,且有能力(可通过我司辅导达到的也算)的供方名单。
2.3 综合评估(参杂成本、交期等)后,组织技术/质量等相关部门,根据每种产品的开发需求,对该产品对应供方名单内的供方,安排进行验厂的最后一次评估工作。
----输出:允许正式进入该产品开发的供方名单。
第三环节:产品开发
目的:找到最终供方。
选择多家外协供方,都进行产品(系列)的开发工作,通过的供方需通过PPAP,并得到PSW的批准;
----输出:a. 针对每种产品(系列),输出合格供方名录;
b. 针对每种产品的合格供方,收集PPAP文件备案,将用于后续定期审核。
第四环节:供方维护
目的:专职人员负责对供方进行有效管理和维护。
3.1 在供方进行新品开发时(OTS\PPAP\量产初期),每次发货前提前验货,必要时在生产过程中,按供方(备案)的文件,进行过程审核。
----输出:供方质量水平,过程缺失,改善建议。
3.2 在批产安排过程中,定期对供方进行过程审核或稽核,对过程予以指导或引导。
----输出:供方质量水平,过程缺失,改善建议;遗留问题的改进情况;
3.3 定期输出供方的业绩考评报告,对必要的供方提出考评意见,对存在问题且拒不整改的,严重的踢出相关产品的供方名单。
----输出:考评意见。
目的:找到供方。
1.1 组织对新供方进行资质评审,评估外协是否满足我司的基本准入条件;
----输出:准入供方名录1.2 组织技术/质量等部门,初步评估待开发每种产品(系列)特点;
----输出:对每种产品所需供方的基本条件,至少包含 生产/检验设施(硬件)、人力资源(软件)、生产/质量管理水平;
1.3 综合上述情况,在准入供方名录中选择
----输出:在该产品(系列)中,有资格的待选供方名单。
注:如准入供方名录中没有合适的供方,则需继续寻找新的供方。
第二环节:准备工作
目的:找到相对合适的供方。
2.1 组织其他相关部门,根据每种产品(系列),讨论所需供方的充分和必要要求;并讨论该供方开发所需的中分和必要资料。
----输出:图纸、技术资料、质量/控制要求、交期限制、成本限制、生产/检测设施的有效性、售后服务 等。
2.2 有选择性将“2.1”输出的相关资料和要求,发布给待选供方名单内的各供方,等待供方评估和反馈,如待选供方认为资料不充足或某些要求可用其他的方式满足,则需及时沟通和补充。
----输出:有意愿,且有能力(可通过我司辅导达到的也算)的供方名单。
2.3 综合评估(参杂成本、交期等)后,组织技术/质量等相关部门,根据每种产品的开发需求,对该产品对应供方名单内的供方,安排进行验厂的最后一次评估工作。
----输出:允许正式进入该产品开发的供方名单。
第三环节:产品开发
目的:找到最终供方。
选择多家外协供方,都进行产品(系列)的开发工作,通过的供方需通过PPAP,并得到PSW的批准;
----输出:a. 针对每种产品(系列),输出合格供方名录;
b. 针对每种产品的合格供方,收集PPAP文件备案,将用于后续定期审核。
第四环节:供方维护
目的:专职人员负责对供方进行有效管理和维护。
3.1 在供方进行新品开发时(OTS\PPAP\量产初期),每次发货前提前验货,必要时在生产过程中,按供方(备案)的文件,进行过程审核。
----输出:供方质量水平,过程缺失,改善建议。
3.2 在批产安排过程中,定期对供方进行过程审核或稽核,对过程予以指导或引导。
----输出:供方质量水平,过程缺失,改善建议;遗留问题的改进情况;
3.3 定期输出供方的业绩考评报告,对必要的供方提出考评意见,对存在问题且拒不整改的,严重的踢出相关产品的供方名单。
----输出:考评意见。