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作为质量管理者,如何利用数据与企业内部进行沟通


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目前就职于美资企业,主要负责公司的质量部分,同时也兼顾公司的持续改进,包括战略、策略、发展规划等。事情做的比较多,也比较杂。
对于质量方面,有很多自己的痛苦,也有很多认为成功的地方,如果一件事情半年都没有成效,突然举办一次会议就办好了,很有成就感。
 
质量怎样跟钱挂钩
从公司管理角度,为利润、为客户.
做质量就是不断改进不断尝试。作为质量人的呢,或许会觉得很苦闷,认为不知道做什么。同时,质量人在公司的地位也比较尴尬,一方面老板说质量重要,另一方面,实际做质量时没人关注。常说客户第一,要好的质量,不能抱怨。但实际上有不合格品的时候,会选择紧急放行,实际在Iso9000也有紧急放行,但紧急放行跟质量第一有些矛盾。同样的,用老板的话别的部门的话说,也是为了帮助客户。 你不出货,就没得卖。不良率5%,先卖出90%可以否?无论是客户第一、质量第一,都无所谓。老板和企业的角度关注的是钱,作为质量人也可以用钱的角度来管理质量,所有的疑惑都迎刃而解。如果你的货出不了,客户可能会上诉他所有的客户。例如现在iphone手机,当出iphone4时,所有广告已打出,所有客户已经订货。刚开始上市,如果没有货源,客户就会抱怨和放弃。所以,即使有问题还是会推出,推出来之后有毛病就会有投诉,这里就推出了 “红色服务”及售后服务,也就是补救措施。就如客户买了一个手机,用几次就坏掉,可以直接拿回去换一台新的,客户当然很高兴,因为坏了可以再换,有一定的保证。并且下次还会再买,有问题会得到解决。
国内海尔在售后服务也是非常好的。客户有问题不用操心,有人帮忙解决。其实,从公司管理的角度出发,这也是为了利润,为了客户满意。但是,如果你发出的货要召回,这就等于白出了。当你碰到有不合格品要出货时,要权衡钱的问题,补救措施的钱多还是返工后出货的多,那个损失的钱少,就选择那个方案。
作为质量管理层,企业中沟通技巧也很重要。有时员工希望把货卡主,然后他就提高在生产部门的地位,生产部的说不行,业务的要出货,到管理层说出货…其实老板关注的是钱。如果两个方案摆出来,出货损失50w不出货损失100w,告知老板知道,会得到出货的结论。那么我们可以说:“经过老板决定出货”有什么问题,老板担当着。如果自己是老板,就说经过质量总监的评估,我们选择损失最低的方案。这样说的好处,表示经过大家一起研究决定的。
如果出货损失50w,不出货损失10w。老板会支持不出货,因为出货不出货还要考虑运费、赔偿等,最主要的是客户信誉度,信誉是无法用金钱来衡量的。
 
面对客户时有技巧的处理问题
如果面对新客户,我们可以采取先出货的方式,再用售后补救。
如果是很稳定的老客户,就要道出实际情况,产品有问题有风险,建议推迟出货。这时客户也会一起想办法解决。
因为新客户,不熟悉了解, 印象不深刻;第一,损失了对你质量的信心;
第二,考虑市场上没货源卖怎么办;
例如生活中的相亲,你会第一次把自己所有缺点暴露出来吗?不会。第一次的客户,可以想办法留好影响。这当然不是骗他,最终企业的效果是要达到利润。有句话说:“不赚钱的企业是可耻的!”企业不赚钱,就没有意义。因为企业不是福利院,所以要赚钱,为了自身和员工考虑。
 
钱就是利润
利润从那里来;我们从质量的关系点看就是质量损失费用。质量损失费用是质量成本中的一项,质量损失费用改变,我们就可以拿到利润;而这个利润是明显的,怎样告知给质量经理和老板呢?我们赚钱赚10w,赚了100w,在未来的一年内拿出50w,解决质量问题、维修、上门服务、出差等,花掉50w,实际我们只赚50w,如果我们做质量的能够把花了的50w通过我们提前预防,或者在工厂内部采取补救措施检验,比如返工措施从中省下20w,在内部做控制也花掉30w,避减了20w的损失,这就转化为利润。质量成本是公司运作的一部分,操作损失的事物,服务要求和服务成本降低。

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  • 发布时间: 2011-04-28 15:59
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