沟通无极限

各位领导：
这是8月中旬以来公司三体系日常监督检查记录及整改建议，就是某些经理要看到的所谓“真东西”，请各位查收并认真整改，以便我们能看到我们每个人都想看到的“成效”。
顺便想和大家再沟通一下，也是我一直和各位部门经理强调的，我们不希望给各部门增添额外的工作负担，体系认证一定要和日常工作融合到一起，你没有融进去不符合标准要求，只能说明你的工作还不规范，还需要改进。
年中述职总结后，我要求体系专员每周抽出2--3天深入生产一线，务必从头到尾跟踪几批产品生产全过程，以便发现的问题更具针对性，监督检查更有价值，并要与各部门充分沟通整改，当然也希望体系专员能以体系标准的思维提出比较合理的改进建议，帮助各部门规范化。
我们一直清楚的认识到，“外行管理不了内行”，“没有调查就没有发言权”，不管是思维高度问题还是能力经验问题，我们都还很不成熟，所以导致影响力不够，大家对体系的重视程度不够。但我们一直在努力，努力提升自己，努力创新变革，不可否认体系工作的效果也在持续改进和提高。我们从来没想着什么哗众取宠，或者通过挑剔别人抬高自己，但我们必须在这个不得不设置的岗位上踏踏实实做些事情，而不仅满足于自己闭门造车、低头胡编大量的文字记录，认证仅仅是在花钱买证书（即使只为证书也必须设置专人负责，因为两家公司七个体系，工作量是有目共睹的）。
体系部门或体系专员，真正的职责就是第三方监督检查，内审和外审性质是一样的，我们只负责指出不符合事实（或结果），而分析原因、落实责任、制定纠正措施或预防措施是责任部门自己的事情，其实这和 “质量是生产制造出来的而不是检验出来的”有异曲同工之处。当然如果允许，我们也愿意提出我们的整改建议，但合理不合理、采纳不采纳还是责任部门的事，我们无权强制。
我们在这个岗位上，每天都拿着这个岗位的工资，所以检查还会继续，督促整改还会继续，汇报还会继续，也许还会加上不按期整改的处罚。所以真诚希望得到各位的理解和支持，让我们同心同德、携手共进，把体系工作、把以三体系为工具的公司运营管理工作，向上、向前推进一点点，一点点地持续推进，就不枉我们的用心和努力了。
有感而发，有不当之处还望见谅。
谢谢各位！