体系应该是与时俱进的企业法制体系
体系是什么?
在很多公司体系是外部监查出现问题的托辞,体系是内部出现问题的替罪羊。因为体系没有明确规定所以我们没有做,因为体系规定的不详细所以我们没有做。如果你在自己的工作中经常可以看到一班人尤其是高级干部在出现问题的时候马上找人四处查找有关的体系文件在哪里,然后拿出来经过咬文嚼字之后认定二级程序文件是有问题的结论,所以大家没有做好,要认真改定二级程序文件甚至是一级程序文件,那么我就要对于你给予严重的同情了。
为什么这么说呢?
因为在这样的公司往往一级和二级文件是ISO部门最终承认下发的,而这些忙于找文件问题的人往往是执行部门,在他们看来只有找到了体系文件的问题才能够开脱自己,而从他们连相关文件在哪里都不知道可以看出平时这些文件是不被了解和重视的。一个连文件在哪里都不知道的人,一个不知道文件上写了什么的人,说因为文件不完善所以工作没有做好,除了理解为找借口还有什么好说的,而且这种人往往在提议了文件需要修改之后,对于修改过的文件依然没有兴趣,下次他在关心文件估计也得等在出问题之后。
有人说体系可以概括为四句话,我在前面加一句凑成五句。
知我们应做
写我们应做
做我们所写
记我们所做
改我们的错
其实我还改动了一个字,把原文的“你”改成了“我们”,因为体系不是你的,也不是他的,而是我们的。只有所有人都把体系当成自己的体系,体系才是一个有效的体系。
为什么我说体系是法治体系呢?因为法治体系的很多要求对于我们来说是强制的是必须执行的,同时他也有国家机器来保证执行,是不容藐视的。我们对于体系的态度有何尝不应如此呢?当然体系不是一成不变的,一如我们的法律也要与时俱进,流氓罪不是消失了吗?网络时代我们需要规制网络的法律,有一天大家都可以登太空了我们还需要太空规制的法律。在法治体系中位于上层建筑某些位置的一些人也常常把自己度身法律之外,凌驾法律之上,这个和在体系中的人也是一样的,不遵守公司的体系要求的往往是领导者,甚至有人发出这样的豪言壮语“都按程序执行要领导干什么?”“领导就是来判断什么事情可以不按程序执行的”。
我们都痛恨凌驾法律之上的人,但是对于凌驾于体系之上的人,我们却经常忽视了他们的危害。我期待每一个身在体系内的人都能尊重我们的体系自觉遵守我们的体系,领导是来建立体系并创造执行体系的环境,如果体系落伍了领导应该负责修订体系而不是破坏体系。