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内审有感

天气: 舒适最近参加公司的内审。两个字:遗憾!
作为一个大公司,内审逐渐沦为为体系维持必过的堂审,被审单位对审核不重视,审核员在开出单子前得前瞻后顾:考虑不要因此影响以后的工作合作,考虑提出的不合格项整改后能不留尾巴以免引起外审的追查。
我试图解答一下造成现在内审不为重视的原因:
首先是对外审的误读。
曲解一:被抓住小辫子的几率小。何必费神,出问题再说。
由于外审员是对公司的流程和组织机构完全陌生的,他们在短短几个工作日对我们进行审核,就算是审核高手,在审核某个部门时,也不可能很快就抓住我们的短板(除非实在差得到处都是问题),何况往往在一个部门只审一两个小时,所以外审没有发现一个部门存在的问题,甚至是大问题,这很正常。
曲解二:他们反正得找点问题的,可发现不了太多问题。
就算发现了问题,审核员也会根据审核计划进行后续检查,非必须的情行,他们不会在这方面找问题来个全面开花大披露。
曲解三:我们是大公司,他们不会为难我们。或者:我们部门的问题是观察项,没啥大不了的。
审核员对发现的问题会通盘考虑再开出不合格项,作为一个组织,被开的问题肯定是需引起重视的、有代表性的,但未开的并非就无关紧要。
曲解四:审核员对一些可轻可重的问题从轻发落,是审核员水平问题。
有的审核员本着的态度是,企业越重视、态度越真诚、越尊重他,他越愿意积极地提出意见和建议,帮助对方改进。反之,完全没必要对牛弹琴(还费口舌和笔墨)。
其次,也是最重要,最根本的,是领导对审核的认识。
问题一:有些执行层的领导,对体系和审核不太重视,似乎早已看透了这一切,认为只不过是必走的形式罢了,无心认真抓这方面的工作。苦的是下面想踏实工作的人。
问题二:体系问题都是下面人的责任,出问题就找他们开刀。平时对资源支持,内外沟通协调不太上心。
问题三:一个部门对发现的问题,不主动去举一反三改进,没有改进的意识,问题必将越积越多。
感觉公司在体系建立的头几年还上上下下很有热忱的,时间久了,出现“审丑疲劳”,有的部门似乎看不到自己的问题了,也不愿提高了,始终围着体系的及格线在跳,令人悲哀。——ISO9000体系毕竟只是一个及格线,只要基本满足当然认证机构都会审核通过的,但是一个有志做国际品牌的公司,本不该躺在及格线上沾沾自喜(不定有人还在说认证机构放水)。合格之后还有及格、良好和优秀,甚至杰出的高下之分,其实,我们的工作质量在别人眼里一清二楚。
周围的人在快速前进,我们止步不前或者小步前进都是一种退步。

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  • 发布时间: 2008-03-25 13:16
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