请教三个概念

上级主管给我的文件体系说明这样定义了三个概念：
作业表单
规定某项作业记录标准格式。
标准工具
某项活动每次作业必须用到的标准文本。
实施记录文件
一种特殊文件，活动或过程的实施情况的证据文件。
看着这三个定义，我真的很迷惘，按照这个定义我理解“作业表单”只是未填写的记录样表，而“实施记录文件”包含了填写后的作业表单，也就是记录。但这样的话有必要分开定义吗？
关于“标准工具”是一件令人头痛的事情，按照这个概念，我理解要么是我们通常理解的“标准”，要么应该是一种包含信息量较大的记录格式（又与“作业表单”混一块儿了）。现在发现公司内很多记录表格也称为标准工具，那这又和作业表单有什么区别呢？弄得我晕头转向了。不知道是我理解不到位，还是公司内本身定义有问题，请教高人指点一下呀？特别是关于“标准工具”有没有比较规范的定义?不甚感激！！