编写工作说明书

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1、 编写目的：工作分析是人力资源建设中非常重要的组成部分，是开展诸如招聘、薪资、考核等其他人力资源管理工作的基础。故制订本计划，以启动公司工作分析工作；保持公司工作分析的动态调整，使“工作说明书”反映公司各个岗位工作内容的真实情况。2、 适用范围：公司内全体部门3、工作分析计划工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。下图是工作分析的程序模型，工作分析通常依照该程序进行。3.1准备阶段由于工作分析人员在进行分析时，要与各工作现场或员工接触。所以，分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。同时，要协调好与工厂主管人员之间的合作关系，以免导致摩擦或误解。在这一阶段，主要解决以下几个问题：3.1.1建立工作分析小组 工作分析小组：工作分析小组是制订、编写、审核公司各个岗位工作说明书的常设机关。具体架构如下图我公司目前有26个部门与车间，按照职能分为生产类部门与非生产类部门。计划拟建2个“工作分析”小组。成员与分工如下：小组类别 成员组成 具体负责的车间（部门）A小组 组长： 组员：、 B小组 组长：组员： 香港协助 香港公司人事部 执行小组职责：执行《工作分析实施办法》；执行本小组工作分析计划；完成工作分析，撰写职位说明书；汇总职位说明书，编辑成册；接受项目组长的指导与检查；检查工作说明书适用情况项目小组分工项目组长：工作分析项目的整体督导、审核、检查。执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项目小组组员工作。组长：负责本单位工作分析的各项支持。组员：收集各项资料；调查问卷的下发与回收；和工作分析对象的联络及确认工作；资料回收后的汇总工作；职位说明书的编写工作。3.1.2 组织培训由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。使之对工作分析这一技术大体了解，掌握一定的分析方法，进而可以更好的配合项目小组的工作。预计在项目小组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。（培训教材附后）3.2计划阶段分析人员为使研究工作迅速有效，应制定一执行计划。同时，要求管理部门提供有关的信息。无论这些信息来源与种类如额，分析人员应将其予以编排，也可用图表方式表示。这一阶段包括以下几项内容：3.2.1选择信息来源包含两方面内容：A：确定需要分析的岗位（以我公司现有岗位汇编表为参照，附后）B：选择各个部门需要支持的人员（原则上各个车间需要在项目小组前来工作时指派专人负责协调信息的收集工作。）3.2.2选择收集信息的方法与系统初步计划采取如下方法进行工作分析：A：问卷调查法：可广泛适用于各部门岗位B：访谈法：用于工作流程较为复杂，内容责任难以界定的工作C：现场观察法：适用于简单的容易观察和度量的工作，适用于生产车间D：确定工作说明书格式E：确定与工作说明书相关的有关管理办法草案