电子邮件与问题解决效率
原先习惯于通过发邮件来沟通或解决问题,方便快捷,效率很高。在新的环境中电子邮件却根本不起作用。
慢慢习惯了现在的节奏后,发现问题解决的程度与你采用哪一种方式至关重要。按照问题解决的效率高低排列如下:电子邮件< 电话<开会<领导参加的会议。
发出的电子邮件如石沉大海,已经根本起不到沟通的作用。发完电子邮件后必须再打电话联系,简要介绍邮件的内容和紧急程度,催促尽快回复。某些问题通过多打几次电话能够解决掉,但是仍有人不理睬你,这时就要召集相关部门开会。开会时有人借故不参加,有人睡觉,有人打电话,有人进进出出,经常陷入一种扯皮的状况。最后使出杀手锏,请最高领导来参加会议,这时大家都精神抖擞,各个积极发言,争先恐后的提方案,问题自然也就解决了。
这些问题并不是什么大的决策,经常是些鸡毛蒜皮的小事,在几个部门的相互扯皮下就变的困难重重了。
慢慢习惯了现在的节奏后,发现问题解决的程度与你采用哪一种方式至关重要。按照问题解决的效率高低排列如下:电子邮件< 电话<开会<领导参加的会议。
发出的电子邮件如石沉大海,已经根本起不到沟通的作用。发完电子邮件后必须再打电话联系,简要介绍邮件的内容和紧急程度,催促尽快回复。某些问题通过多打几次电话能够解决掉,但是仍有人不理睬你,这时就要召集相关部门开会。开会时有人借故不参加,有人睡觉,有人打电话,有人进进出出,经常陷入一种扯皮的状况。最后使出杀手锏,请最高领导来参加会议,这时大家都精神抖擞,各个积极发言,争先恐后的提方案,问题自然也就解决了。
这些问题并不是什么大的决策,经常是些鸡毛蒜皮的小事,在几个部门的相互扯皮下就变的困难重重了。