ACCO验厂（uL)

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预约信



ACCO Brands, Inc.要求所有的商业合作伙伴参与一次工厂评估. 这次评估包括巡视厂房,
生产分析, 员工访问, 劳动力评核, 和安全卫生评估。ACCO
Brands, Inc.承诺在生产的过程中,既符合劳工及安全标准，同时又对当地的社区及环境做出正面的影响。ACCO Brands, Inc.要求并希望贵厂能全面配合此次验厂。



ACCO Brands, Inc.委托UL-STR派代表到你们的工厂以作实地评估。所有被评估过的供货商, 代理商或其它经营者都认为此次评估非常有教育意义, 能更深刻的解读劳动法, 人力资源和环境问题等。

为了完整的评估工厂，在评估当天请务必提供以下资料（如适用）；在评估过程中有可能还会要求提供其他一些文件。对于任何技术性资料和/或生产重要工序，我们都会妥善处理及保密。




所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等工资相关记录
全体员工的劳动合同
全体员工的人事档案及身份证复印件
员工的请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
厂规、厂纪和员工奖惩记录
社会保险缴费记录及相关证明文件（如适用）
消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
营业执照、国税和地税登记证
厨房卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证、竣工验收证明（如适用）
生产设备清单及特种设备的验收、检修记录, 各种特种设备年检记录或使用许可（如电梯、锅炉安全年检）、各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证）
排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证 （如适用）
其他政府部门批准或许可证书（如综合计时制或其他种类之加班批文）
员工安全卫生培训及岗位培训记录、化学品人员培训 (如适用)
工伤事故记录、急救人员培训证书
各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估 (如适用)
工会相关文件记录（如适用）
工厂平面图




*请注意评估员不允许接受工厂提供的任何形式的礼物，包括午餐。评估员必须自己付午餐费用。











请确认以下事项并完整回传2页传真以确保评估顺利进行：



UL-STR 将安排此次核查于2013年3月6日. 如有任何疑问请联络我们的UL -STR代表, Ms. Claire Song邮箱 Clair.song@ul.com, 电话 86-755-8636-4424 传真86-755-6162-4425..





1）
工厂名称：  FORMTEXT
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740031000000000000000000000000000000000000000000000000000000



地址： FORMTEXT
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740031000000000000000000000000000000000000000000000000000000


电话： FORMTEXT
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740031000000000000000000000000000000000000000000000000000000


传真： FORMTEXT
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740031000000000000000000000000000000000000000000000000000000


邮址： FORMTEXT
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740031000000000000000000000000000000000000000000000000000000


2）
工厂负责评估的主要人员姓名／职位：  FORMTEXT
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740031000000000000000000000000000000000000000000000000000000
／
FORMTEXT 　　
FFFFFFFF0000000014000500540065007800740037000000000000000000000000000000000000000000000000000000




3）
届时工厂的必要人员能够在场提供所需要审阅的文件？（例如，会计在场提供工资表等）

是  FORMCHECKBOX
FFFFFFFF010000001400060043006800650063006B003100000000000000000000000000000000000000000000000000
否  FORMCHECKBOX
FFFFFFFF650000001400060043006800650063006B003100000000000000000000000000000000000000000000000000




4) 工厂在此上确认的评估日期属于正常生产阶段吗？

　　　 是  FORMCHECKBOX
FFFFFFFF010000001400060043006800650063006B003100000000000000000000000000000000000000000000000000
否  FORMCHECKBOX
FFFFFFFF010000001400060043006800650063006B003100000000000000000000000000000000000000000000000000
　否则的话，将会有多少员工出勤？ FORMTEXT
FFFFFFFF00000000140006005400650078007400310030000000000000000000000000000000000000000000000000000000
％

　　　
请给出工厂属于非正常生产阶段的原因：
FORMTEXT 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
FFFFFFFF00000000140006005400650078007400310031000000000000000000000000000000000000000000000000000000
　



5）
在评估期间，工厂是否能提供与验厂相关的文件（工时记录、加班记录、工资表，员工年龄文件，合同，营业执照等等）是  FORMCHECKBOX
FFFFFFFF010000001400060043006800650063006B003100000000000000000000000000000000000000000000000000
否  FORMCHECKBOX
FFFFFFFF650000001400060043006800650063006B003100000000000000000000000000000000000000000000000000


6） 工厂的员工总人数？ 生产工人: ________ 非生产线员工: ______



7） 工厂的工作时间，请列明主要的轮班情况:













请确认您理解并同意配合客户的社会责任项目，签署并于48小时内回传此传真。



如在约定时间开始前48小时内取消原定验厂，将会产生取消验厂费用。如有错峰用电停工，请于收到停电通知立即告知UL -STR。










签名: ____________________________



工厂盖章:





打印姓名: ___________________________





职位:
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签名日期:
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