应对流氓审核员(二)
上次说了出口备案的审核,非常庆幸地告诉大家,那个牛B处长调走了,不管这块工作了。重新认证迎来的这个处长出奇的随和,换证顺利完成。
第二件事是QS审核,到现在还没个结果,超级郁闷中。
我司做的是食品包材,2007年开始被列入到QS认证的范围内,2008年在国内同类包材中第一批通过QS认证,算是走在时代前例的公司了。今年到了换证期,我一直以为换证不是件什么大事,应该轻松,以致出现了很多没有预料的事。
QS申请要从县、市、省三级审核,资料要一级一级地签字才能上交,但往往这种事在申报文件里只字不提,而接受资料的省局电话一个是难打,第二个是打通了要看人家的心情,心情好时会说,心情不好时懒得和你说,自己琢磨去吧。
因为第一次的申请也不是我做的,所以对流程还是不太了解,做完资料直接送省局了。结果人家说县市局都没签字,拿回去吧。其实这里有两个漏洞,一是申请文件里没说要县市局签字,二是申请表里根本就没有留县市局签字的空栏。后来才明白,县市局签字的是在另一张流转单上,这张流转单在县局里才有。这事没做过的人如何能知道?但现实就是这么操作的,我们申请的人没有理由去说ZF这事做错了,或者是没做到位,只能来回这么跑着。。。。跑着。。。
在县级,我们还算个纳税大户,所以各个zF部门还算好,跑去签个字不是什么大问题,路也不远,然而到了市局就不一样了,人家不定会拿你当回事。因为路远,我就图省事,打个电话过去“领导,能不能把资料寄给你,帮我签个字?”,电话啪一下就断了。后来我是明白了,这事是我的错,请人签字不亲自上门哪成?别怕麻烦,别怕路远,自己跑吧,尽管去了不见得能碰到人--------人家不会呆办公室等你呀,也不能预约,领导随时会有事走开呀,碰不到就那市里住下,稳稳当当地等,谁让你求人家呢。
交个资料当然是小事,来来回回折腾只是费点力而已。现场审核的大事在后面,我应对流氓审核员的手段完全错了,现在写下来权当总结,用得着的给大家当借鉴。
错误之一:首次会议不够隆重
这种认证的现场审核员一般是ZF官员,正常上班时间他们都不出动,往往安排在周六周日这种休息天来,想换?没门!这样公司就得在休息天召集相关人员加班。
这次审核本来说好周六10点开首次会议,各门部领导的确也按时到场(事后了解到的),可那天审核员9:40就到公司了,看看时间还早点,临时提出先走车间,车间面积大,路远,这一走就是两个多小时,可怜了在会议室等候的各部门领导,等了半天没开会,中间有些打电话过来问,我小心翼翼问审核组长:“咱能回去先开个首次会议吗?”
“都走一半了,干吗回去?你们怎么安排的?”
我的天,说10点开会的是你们,说先下车间的是你们,说没安排好的还是你们,这种计划下,你让我怎么安排?
一上午就这么过去了,等着开首次会议的就这么白等了一个休息天的上午,人影都没见着,可想见他们的心情。那下午接着开吧,大家都清楚,和这些ZF人员吃中午饭不是那么简单的,一直吃到下午2:30,到公司都3:00了,怎么通知下午的首次会议?只好回公司的路上通知,可这是休息天哪,下午3:00了,人家都以为不开了呢。
最不开心的事就这么出现了:审核组3:00到会议室,一个人没有,变成审核组等我们了,全体黑着个脸!我还没办法解释原因,只能说大家都在赶过来,不好意思。。。不好意思。。。。。
总结:ZF官员喜欢围观,首次会议越隆重越好(空调、茶水,一人面前一包大中华,少不得),能请多少领导请多少,只能我们等人家,不能人家等我。!这次的原因我也写了,但原因不管是谁造成的,结果不满意,不到位,错就是我的!
错误之二:没请到土地爷
这事是后来我自己琢磨的,也是前辈指点给我的。
省局来人,县局陪这是最适合不过的,可我不知道ZF的套路啊, 所以没有请到本地的爷-----根本没想过这事,后来审核组自己提了,但为时已晚!
那天上午走现场,三个审核员内有一个毛头小子,20多岁吧,肯定是刚入社会,一直在机关呆着。据后来他自己说工作五六年了,资深审核员,企业一天没呆过。一组人刚到仓库,发现产品标识不正确,不得了了!,小伙子放下狠话:
“怎么回事?做这么多年连个标识都不会?叫县局局长过来,怎么管的!!!”你说这小子是不是毛没长全啊,虽说县局小,但局长也算是个人物啊,是我们企业随便就能叫得动的吗?再说你一毛小子,人家不见得认得你吧,有这必要吗?
我们正犹豫着怎么回答,人家脸一黑,“不审了,审不下去了!”
这可了不得,抓紧拿起电话自高层求救,还好高层和县里熟,算是派了个管理科长过来,科长也不是自己来的,得公司派车接---------局长、副局长统统“有事来不了!”
总结:官员要人陪,当然档次越高越好,这种审核怎么也得事先和土地爷打个热乎,事先盛情邀请,审核当天把他们邀请过来,不用做什么事,人家往那儿一坐,事情会好办很多。
错误之三:不懂使用一些适当的手段,太老实
这是个致命的错误,导致了悲剧的发生。QS是个抽样审核,有个条款很要命:最后抽样检测如果不合格,前面的审核全作废!!!!!
现场审核在各方的周旋下,在美酒佳肴的作用下,总算勉强同意过了。可我忘记了一件事,抽样的重要性。
后来的抽样表明,公司的产品不合行业标准!!!不合格啊,全程作废!这说起来似乎很复杂:
我们企业标准有个指标是低于行业标准的!可是有两个问题:
1)这个指标不符合行业标准,但符合由我们公司起草的国家标准---国标准下个月才能发布;
2)QS审核细则里引用的就是行业标准;
所以出现抽检不合格的这个状况,纵使公司有千条理由,现实的不符合放这里了,人家说不合格就是不合格,人家要改说合格,也不是不可以。到此只能听天由命了。
总结:我说的不是事件的过程,说的是这个总结,我在反馈这个事件的过程中,曾有人指点我:自己公司产品不合格,你明知的,就不会买点合格的产品放在库里,抽检不就合格了嘛!
一语破天机啊,我后悔不已!!!!!!!!!!!!!!!!!
第二件事是QS审核,到现在还没个结果,超级郁闷中。
我司做的是食品包材,2007年开始被列入到QS认证的范围内,2008年在国内同类包材中第一批通过QS认证,算是走在时代前例的公司了。今年到了换证期,我一直以为换证不是件什么大事,应该轻松,以致出现了很多没有预料的事。
QS申请要从县、市、省三级审核,资料要一级一级地签字才能上交,但往往这种事在申报文件里只字不提,而接受资料的省局电话一个是难打,第二个是打通了要看人家的心情,心情好时会说,心情不好时懒得和你说,自己琢磨去吧。
因为第一次的申请也不是我做的,所以对流程还是不太了解,做完资料直接送省局了。结果人家说县市局都没签字,拿回去吧。其实这里有两个漏洞,一是申请文件里没说要县市局签字,二是申请表里根本就没有留县市局签字的空栏。后来才明白,县市局签字的是在另一张流转单上,这张流转单在县局里才有。这事没做过的人如何能知道?但现实就是这么操作的,我们申请的人没有理由去说ZF这事做错了,或者是没做到位,只能来回这么跑着。。。。跑着。。。
在县级,我们还算个纳税大户,所以各个zF部门还算好,跑去签个字不是什么大问题,路也不远,然而到了市局就不一样了,人家不定会拿你当回事。因为路远,我就图省事,打个电话过去“领导,能不能把资料寄给你,帮我签个字?”,电话啪一下就断了。后来我是明白了,这事是我的错,请人签字不亲自上门哪成?别怕麻烦,别怕路远,自己跑吧,尽管去了不见得能碰到人--------人家不会呆办公室等你呀,也不能预约,领导随时会有事走开呀,碰不到就那市里住下,稳稳当当地等,谁让你求人家呢。
交个资料当然是小事,来来回回折腾只是费点力而已。现场审核的大事在后面,我应对流氓审核员的手段完全错了,现在写下来权当总结,用得着的给大家当借鉴。
错误之一:首次会议不够隆重
这种认证的现场审核员一般是ZF官员,正常上班时间他们都不出动,往往安排在周六周日这种休息天来,想换?没门!这样公司就得在休息天召集相关人员加班。
这次审核本来说好周六10点开首次会议,各门部领导的确也按时到场(事后了解到的),可那天审核员9:40就到公司了,看看时间还早点,临时提出先走车间,车间面积大,路远,这一走就是两个多小时,可怜了在会议室等候的各部门领导,等了半天没开会,中间有些打电话过来问,我小心翼翼问审核组长:“咱能回去先开个首次会议吗?”
“都走一半了,干吗回去?你们怎么安排的?”
我的天,说10点开会的是你们,说先下车间的是你们,说没安排好的还是你们,这种计划下,你让我怎么安排?
一上午就这么过去了,等着开首次会议的就这么白等了一个休息天的上午,人影都没见着,可想见他们的心情。那下午接着开吧,大家都清楚,和这些ZF人员吃中午饭不是那么简单的,一直吃到下午2:30,到公司都3:00了,怎么通知下午的首次会议?只好回公司的路上通知,可这是休息天哪,下午3:00了,人家都以为不开了呢。
最不开心的事就这么出现了:审核组3:00到会议室,一个人没有,变成审核组等我们了,全体黑着个脸!我还没办法解释原因,只能说大家都在赶过来,不好意思。。。不好意思。。。。。
总结:ZF官员喜欢围观,首次会议越隆重越好(空调、茶水,一人面前一包大中华,少不得),能请多少领导请多少,只能我们等人家,不能人家等我。!这次的原因我也写了,但原因不管是谁造成的,结果不满意,不到位,错就是我的!
错误之二:没请到土地爷
这事是后来我自己琢磨的,也是前辈指点给我的。
省局来人,县局陪这是最适合不过的,可我不知道ZF的套路啊, 所以没有请到本地的爷-----根本没想过这事,后来审核组自己提了,但为时已晚!
那天上午走现场,三个审核员内有一个毛头小子,20多岁吧,肯定是刚入社会,一直在机关呆着。据后来他自己说工作五六年了,资深审核员,企业一天没呆过。一组人刚到仓库,发现产品标识不正确,不得了了!,小伙子放下狠话:
“怎么回事?做这么多年连个标识都不会?叫县局局长过来,怎么管的!!!”你说这小子是不是毛没长全啊,虽说县局小,但局长也算是个人物啊,是我们企业随便就能叫得动的吗?再说你一毛小子,人家不见得认得你吧,有这必要吗?
我们正犹豫着怎么回答,人家脸一黑,“不审了,审不下去了!”
这可了不得,抓紧拿起电话自高层求救,还好高层和县里熟,算是派了个管理科长过来,科长也不是自己来的,得公司派车接---------局长、副局长统统“有事来不了!”
总结:官员要人陪,当然档次越高越好,这种审核怎么也得事先和土地爷打个热乎,事先盛情邀请,审核当天把他们邀请过来,不用做什么事,人家往那儿一坐,事情会好办很多。
错误之三:不懂使用一些适当的手段,太老实
这是个致命的错误,导致了悲剧的发生。QS是个抽样审核,有个条款很要命:最后抽样检测如果不合格,前面的审核全作废!!!!!
现场审核在各方的周旋下,在美酒佳肴的作用下,总算勉强同意过了。可我忘记了一件事,抽样的重要性。
后来的抽样表明,公司的产品不合行业标准!!!不合格啊,全程作废!这说起来似乎很复杂:
我们企业标准有个指标是低于行业标准的!可是有两个问题:
1)这个指标不符合行业标准,但符合由我们公司起草的国家标准---国标准下个月才能发布;
2)QS审核细则里引用的就是行业标准;
所以出现抽检不合格的这个状况,纵使公司有千条理由,现实的不符合放这里了,人家说不合格就是不合格,人家要改说合格,也不是不可以。到此只能听天由命了。
总结:我说的不是事件的过程,说的是这个总结,我在反馈这个事件的过程中,曾有人指点我:自己公司产品不合格,你明知的,就不会买点合格的产品放在库里,抽检不就合格了嘛!
一语破天机啊,我后悔不已!!!!!!!!!!!!!!!!!