在外企做SQE的日子【二】过程策划与目标导向

我在这家公司任职的经历不长，但是感觉比较有成就感：部门的流程和职能都得到了一定程度的完善，部门成员间的向心力得到了提升。特别是国庆前公司组织的一次活动，因为我们整个部门人员的参与，将部门凝聚力推动了顶锋。那一次我真正体会到了：明确的奋斗目标对团队建设的重要性。在一个明确的、可实现的、但有一定挑战性的目标面前，团队成员之间变得空前团结，工作积极性有了极大程度的提高。
那时我们公司每年的国庆都会举办大型的庆典活动，类似于厂庆之类的活动。有抽奖、节目表演、商业一条街等等。所有的活动现场，包括商业一条街的摊位，都是在公司内搭建的，有点象庙会之类的，我们称之为“游园会”。当时我们部门有人提议要弄一个摊位下海试试水，我想了一下说，要不然就以部门的名义去经营一个摊位，全体参加吧。大家一致通过，于是报到行政部，很快就批了下来。
首先是选择经营项目。公司没有限制经营范围，但是在用水、用电方面不是很方便，而且要求污染小。于是经营范围锁定在特色小吃和日常用品两个方面。后来决定经营日常用品，因为货物比较好保管，没有卖完的商品也比较好处理。定下来后我们将人员分成了两组，分头去批发市场进货。然后又一起策划摊位的布置和装饰。大家一起忙活了一个周末，四个晚上，货物与摊位装饰材料基本上备齐了。总共投资了两千多块钱，当时是八个人，分摊下来每人两百六十元左右。当时我们都认可不管是赚是赔，大家都共同承担。并且讲好了，如果赚了钱要去酒店大吃一餐。
记得活动前一天的下午，下班后所有的人都自动留下来，开始利用公司现有的资源和买来的材料对摊位进行布置。帐篷是公司搭好的，我们利用公司装修时剩下的PVC水管弯成拱形，缠上五颜六色的气球，做成了一个非常喜庆的大门。又找来一块球场的铁丝围栏，做成一面挂小饰品的墙。从图书馆借来两个大书柜，做货架。又做了收银箱、招牌、海报、统一的制服、特色店员帽等等，那天晚上大家都忙活到十点左右，才各自回家。
第二天的活动中，所有人都非常投入。我们分工也比较明确，有在外面招揽顾客的，有专门跟顾客介绍商品价格、特性的，有负责收银的。每个人都很努力，目标很明确，就是将商品卖出去，并且赚到钱。那天我们也很成功，摊位的策划拿了二等奖，奖金三百元；商品虽然没有能全部卖掉，但是投资已经全部收回了，还小赚了一点。然后我们将剩下的东西瓜分了，利用奖金和赚的钱组织了一次爬山活动，并且美美的吃了一顿自助餐。那天大家非常的开心，享受着团队合作与劳动的成果。
现在总结起来，要做好一件事情以下几个方面是不可缺少的：
1、 明确的目标。要清楚我们想要做什么？期望达到什么目的？
2、 事先的策划。为了这次的活动，我们开过三次以上的讨论会，充分收集了每个团队成员的意见和想法，再集中起来。也就是行动之前，已经有了比较清楚的方案，并分析了机会和风险。然后在行动的过程中，还有根据实际情况（如外部门的竞争、摊位的地理位置）进行了一些修订。
3、 团队成员的协作与每个成员的努力。
4、 正确与果断的领导决策。在活动过程中，也会有分歧和议而不决的时候，这个时候我果断的做了决定，并且在后面的过程中证明是对的。
【未完待续】