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一、项目启动寻找合作伙伴-用友协商合同及费用,确定购买模块-财务,供应链,生产。项目计划召开项目启动会二、问卷调研用友发回调查问卷,初步对被调查单位的情况进行了解。历时2周。用友调研顾问进行现场调研。
日期
时间
调研内容
实施顾问
前期准备资料
参加人
4月25日
9:00-11:30
销售业务流程调研,主要了解:销售订货à销售发货管理à销售出库管理;
销售价格管理;
了解销售结算管理;
新增客户/客户变更流程
销售成品物料编码管理
郭清海
(1)销售发货单格式(联次);
(2)销售出库单格式(联次)
(3)公司价格政策等
(4)销售成品清单
(5)每月的统计报表表样;
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月25日
13:00-17:00
采购流程,主要包括:
(1) 采购订货管理;
(2) 采购价格管理
(3) 采购业务主要流程,包括到货\质检\入库
(4) 质检合格(不合格\降级)业务处理
(5) 采购退货流程,包括来料退回\生产线不良品退货
(6) 采购结算(发票\付款)流程
(7) 供应商返利处理
(8) 流转的单据有那些。
郭清海
(1) 采购订单格式(如有)
(2) 采购到货报检单格式(联次);
(3) 采购入库单格式(联次);
(4) 月底统计报表
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月26日
8:30-11:30
质量检验调研
(1) 现有检验标准;
(2) 检验的种类
(3) 检验方式及流程:
到货检验 发货检验 生产检验 成品检验
(4 )质量追踪方式
(5 )不良品处理
郭清海
检验标准文档
质检单
质量问题处理表
质量分析报表
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月26日
13:00-17:00
委外业务调研
(1) 委外业务的范围(涉及的物料种类)
(2) 委外业务流程
(3) 委外发、退料
(4) 委外入、退库
(5) 委外结算
(6) 委外质检
郭清海
外协订单
发料单
入库单
质检单
委外发票
相关报表
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月27日
8:30-11;30
库房业务流程
(1) 入库业务流程
(2) 库房计价方式;
(3) 公司仓库分类;
(4) 原材料\半成品\成品的主要归类方法及统计要求;
(5) 材料领用业务流程;
(6) 产成品入库业务流程
(7) 销售出库业务
(8) 月底盘点主要报表;
郭清海
(1) 材料出库单格式(联次)
(2) 月底主要报表格式;
(3) 盘点表格式;
(4) 销售出库单格式;
原材料\半成品\产成品清单
(5) 材料出库单格式(联次)
(6) 月底主要报表格式;
(7) 盘点表格式;
(8) 销售出库单格式;
原材料\半成品\产成品清单
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月27日
13:00-17:00
存货核算业务调研
(1) 对各种不同业务财务的核算处理;
(2) 对已入库但未收到发票业务的会计处理;
(3) 仓库计价方法核算处理;
(4) 材料领用核算处理
财务成本核算处理
郭清海
财务成本计算表;
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月28日
8:30-17:00
财务调研
日常账务处理流程;
往来账务处理流程;
固定资产的管理;
财务报表处理流程;
郭清海
会计科目
辅助核算信息
财务报表格式
固定资产台账
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月29日
8:30-17:00
生产业务调研
了解生产计划,
生产过程管理
物料清单结构调研
郭清海
(1)原材料清单;
(2)产成品清单;
(3)主要产品生产流程图;
(4)主要产品物料明细表(物料清单)
(5)每日(月)的(6)统计报表表样
物料清单的结构及表样格式
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
日期
时间
调研内容
实施顾问
前期准备资料
参加人
4月25日
9:00-11:30
销售业务流程调研,主要了解:销售订货à销售发货管理à销售出库管理;
销售价格管理;
了解销售结算管理;
新增客户/客户变更流程
销售成品物料编码管理
郭清海
(1)销售发货单格式(联次);
(2)销售出库单格式(联次)
(3)公司价格政策等
(4)销售成品清单
(5)每月的统计报表表样;
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月25日
13:00-17:00
采购流程,主要包括:
(1) 采购订货管理;
(2) 采购价格管理
(3) 采购业务主要流程,包括到货\质检\入库
(4) 质检合格(不合格\降级)业务处理
(5) 采购退货流程,包括来料退回\生产线不良品退货
(6) 采购结算(发票\付款)流程
(7) 供应商返利处理
(8) 流转的单据有那些。
郭清海
(1) 采购订单格式(如有)
(2) 采购到货报检单格式(联次);
(3) 采购入库单格式(联次);
(4) 月底统计报表
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月26日
8:30-11:30
质量检验调研
(1) 现有检验标准;
(2) 检验的种类
(3) 检验方式及流程:
到货检验 发货检验 生产检验 成品检验
(4 )质量追踪方式
(5 )不良品处理
郭清海
检验标准文档
质检单
质量问题处理表
质量分析报表
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月26日
13:00-17:00
委外业务调研
(1) 委外业务的范围(涉及的物料种类)
(2) 委外业务流程
(3) 委外发、退料
(4) 委外入、退库
(5) 委外结算
(6) 委外质检
郭清海
外协订单
发料单
入库单
质检单
委外发票
相关报表
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月27日
8:30-11;30
库房业务流程
(1) 入库业务流程
(2) 库房计价方式;
(3) 公司仓库分类;
(4) 原材料\半成品\成品的主要归类方法及统计要求;
(5) 材料领用业务流程;
(6) 产成品入库业务流程
(7) 销售出库业务
(8) 月底盘点主要报表;
郭清海
(1) 材料出库单格式(联次)
(2) 月底主要报表格式;
(3) 盘点表格式;
(4) 销售出库单格式;
原材料\半成品\产成品清单
(5) 材料出库单格式(联次)
(6) 月底主要报表格式;
(7) 盘点表格式;
(8) 销售出库单格式;
原材料\半成品\产成品清单
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月27日
13:00-17:00
存货核算业务调研
(1) 对各种不同业务财务的核算处理;
(2) 对已入库但未收到发票业务的会计处理;
(3) 仓库计价方法核算处理;
(4) 材料领用核算处理
财务成本核算处理
郭清海
财务成本计算表;
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月28日
8:30-17:00
财务调研
日常账务处理流程;
往来账务处理流程;
固定资产的管理;
财务报表处理流程;
郭清海
会计科目
辅助核算信息
财务报表格式
固定资产台账
部门经理,关键用户及各部门项目组成员
4月29日
8:30-17:00
生产业务调研
了解生产计划,
生产过程管理
物料清单结构调研
郭清海
(1)原材料清单;
(2)产成品清单;
(3)主要产品生产流程图;
(4)主要产品物料明细表(物料清单)
(5)每日(月)的(6)统计报表表样
物料清单的结构及表样格式
部门经理,关键用户及各部门项目组成员