民企与台企技术文件管理的区别

在这个民企，越了解得多，就越发现多问题。这两天写了新的《文件管理程序》，依照技术中心总监的建议，把技术文件管理也一起写完了。给到技术中心那边的资料员看，她提出：无法执行。具体状况如下：
1、各部门没有专人对应技术文件的接收、回收、管理；
2、各部门使用文件的人员可能自行撕毁、乱放、丢失文件；
3、技术文件不分量产前（暂用）、量产后（正式）的类型管控，而是延续编版号，只是用有效期来管控量产前文件（3个月有效期）、量产后文件（1年有效期）。
4、回收的旧文件基本不销毁，可能：重新盖章延期使用；保存起来以后生产再盖章使用。
5、技术文件登记的表格分为：分发表、接收登记表、回收登记表、作废登记表、作废通知表等等。
6、文件遗失后要求下发就给重新下发了。

而在我之前的那个台企，技术文件是如下管理的：
1、各部门均有一个文管或文员，负责本部门文件的接收、登记、内部发放、回收、日常清查；
2、各部门的技术文件全部悬挂在现场，由生产线统一管理，不存在某员工自行撕毁等现象；
3、量产前叫暂用文件，盖暂用章，版本是暂A、暂B...；量产后下发正式文件，盖正规的TDC章，同时回收暂用版，文件版本是A、B...。
4、回收的旧文件一律作废、销毁，如有电子档则不保存纸本原件，如无电子档才保存原件。只要文件不回收，一直有效，由使用部门保存。
5、技术文件登陆表格：分发总览表、分发单，作废直接在分发总览表中作一个标记、写上时间。
6、技术文件分发多份、遗失补发，都要申请、批准后才执行。

各位，你们公司的技术文件怎么管理？