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谈主管


主管的任务在于创造变化,但最需要变化的是主管本身,
在这日新月异的时代,自己和自己所领导部属的变化速度,必须超越时代的变化节奏
而管理更需要变化,不能墨守成规,管理人员如何能在老板面前应答如流、又能在部属面前吃得开,让大家心服口服呢?有些守则可只供参考,以下是本人对主管几方面的讲述:
1、要以平和的态度指责。
指责是每一个主管的重要工作,不懂得指责的方法,就无法成为一位称职的主管,不是不能指责部属,即是态度要平和、不能情绪化,必须保持冷静,条理清楚地教导对方,这里应该怎么做
2、当机立断指正过失
指责部属时,必须就事论事,事情发生时,只要立刻加以指责,一天就可以解决问题,但如果事隔一个星期后再提起,就会让部属觉得这一整个星期都在被主管责备,主管在做事处理事时最好做到事不过夜,
即使现在大发雷霆,到了明天就必须将一切抛在脑后
3、让部属有所选择
想要激发部属的干劲时,不能命令部属去做某一件事,必须让部属有所选择
即使是做相同的一件事,但若是自己所选择的工作,就会比因为是被命令去做这项工作,更能令自己感受到工作的意义,即使是日后发现这项工作是多么严苛,多么艰巨,也可以持之以恒,
4、创造一个能让部属成长的环境。
主管所要做的工作,不是勉强培养改革型的人才,而是创造一个可以改革型成长的环境,如何创造一个适合人才成长的环境?首先就是将工作交由部属去处理,要超现有的规范。
5、找出问题的真正症结
当企业发生问题时,主管的问题比体制问题、比部属问题,更加严重,问题在于主管意识错误,在于主管的某些认识影响了问题解决。因为部属问题而影响工作顺利推动情况的比例相当低,可是认为部属问题的主管,往往无法改革并不能做到自我认识,也无法检讨体制的运行方法,更无法检讨自己的一切,这才是最为严重。
6、为部属而工作
倾听部属的意见是主管的工作,为部属处理琐碎难事也是主管的工作,许多主管都有着错误的观念,他们认为部属必须为主管工作,事实上,部属才不会为这样的主管工作,所以正因为主管为部属努力工作,部属才会拼命工作,但部属到底为谁而工作呢?其实他们是在为自己而工作。
7、让部属有独立思考的能力
传统上主管常常钜细靡遗地向部属批示方法,如此无法培养部属独立思考的能力,其实,主管只要明确说明白的而部属自行思考手段,这才是创造培养部属的环境,只要目的明确,即使不一一指示,部属也会自行思考,况且无论主管发出的指示多么钜细靡遗,都不能做到百分之百。
8、不要有抽象性的命令
抽象的命令无法称为命令,当部属不了解命令时,主管或许认为自己很清楚想要表达的内容,但事实上,往往连自己也没有搞清楚。
9、确认部属听清楚你的话
常发生这种对话,当主管问:我明明已经命令过该事,为什么还没有去执行时,部属也许就会回答:哪有啊我根本没听到。
造成这种局面,主要有两个原因:一是主管忘了说,二是部属没有注意听你说的什么。如果是主管忘了说,责任就在主管身上,但如果问题出现在部属没有注意听,那么责任就不在部属身上,也必须由主管负起此责任,因为主管没有掌握好部属没有注意听的实际情况。
10、掌握好命令是否传达明确
主管对部属发出命令时,要确认部属是否清楚了命令的内容,这是主管的工作,而不是部属的工作,命令并非只要说出口就算结束,洞察对方是否了解并加以补充,是发出命令的主管责任所在。
11、报告必须限制时间和步骤
报告是主管与部属之间最重要的沟通,主管必须有想听取报告的意愿,部属才会向主管报告。主管必须向部属说清楚报告的时机,这包括时间和步骤两方面,例如:明天早上十点来报告,就是时间的限制,如果对主有消息,要向我报告,是步骤的限制,在决定时间和步骤之后,部属就可以自行掌握报告的时机,主管在规定时间和步骤是,绝对不能暧昧不清。
12、能认同部属比自己优秀
主管不一定比部属优秀,身为主管,如果主管认为自己比部属优秀就一定不是位优秀的主管,只有认为部属比自己更优秀,才能成为一位优秀的主管。
13、别说大道理
越是差劲的主管,越喜欢说大道理。绝对不要说一些缺乏上具体方案的大道理,大道理是最没有用的东西,当部属说大道理时,身为主管必须加以指证,别说什么大道理,要提出具体的方案。
14、要成为部属经验丰富的同事
为了激发部属的干劲,主管必须与部属产生共同的意识,但当人与人之间存在着上下关系时,就无法产生共同意识,自己不是主管,只是经验比较丰富的同事而已,当有这种认知时,才能成为一位好主管。
在推动一项工作时,如果在企业组织内,部属无法向主管提出建议和意见,则工作根本无法顺利进行。
15、要能决断无法决定的事
决断是主管的工作
在处于不知该何去何从的微妙状况时,不得不做出决断,这的确不是一件容易的事,因为自己必须担负起所有的责任,
做出决断需要勇气,所以主管必须要有些担当。
16、要比部属更能承受失败
并不是只有部属常常失败,自己成为主管后,必须比部属更经常失败,失败的次数与挑战的次数成正比,如果主管的失败次数少于部属,就代表主管没有挑战性,没有失败绝不是一件值得骄傲的事,当自己没有失败时,对部属的失败就会十分冷峻,缺乏体谅的态度,即使部属失败了,其实,失败也不是什么大不了的事,但是必须要求部属加以弥补,并牢记弥补的方法,这才是重点所在,
就如企业的产品质量,如在一年没有收到客户的投诉,我们的产品质量就没有问题吗?我们就可以放宽检验或者没有紧迫感,不是没有质量问题,只是有的客户在发现有质量问题后,有可能不给反馈质量情况,这才是最可怕的,这才是我们真正存在的质量问题,如客户把质量问题反馈给我们,说明他还对我们有信心、有期望,所以我们也会针对不同的问题采取相应的措施去杜绝。所以说失败并不可怕,可怕的是有问题后,我每个人去接受、认知态度。
17、肯定部属所做的努力
在评价部属时,不能因为部属犯了错,就只针对表面的错误加以指责,不良的行动比毫无行动更应该受到肯定,只要有所行动,就可发生良好的结果或不良结果两种情况,因此,如果因为部属的不良行动加以指责,会让部属觉得不如不采取任何行动。
18、不应该让部属进行忠诚度的竟争
不要让部属发誓对自己的忠诚,而是要培养他们对工作的忠诚,不必追求部属对公司,对自己的忠诚,必须追求对工作的忠诚,有时候对主管的忠诚会与对工作的忠诚发冲突,越是持续追求部属对主管的那种谄媚的忠诚,就会使部属更新丧失对工作的忠诚,部属的干劲也会下降。
19、部属很老实时主管无法成长
不懂得教育的主管,手下通常都是一些“惟命是从”型的老实部属,这类主管中意的是老实人,也就是自己容易掌握的人。
当部属不懂得察言观色,像匹野马难以对付时,主管必须感到高兴,因为自己的部属具有多样性时,主管也因此获得磨练的机会,这将有助于主管提升自我管理能力。
20、建立即使自己缺席,也能推动工作
主管必须做到的是,即使自己不在,业务也能顺畅地推动,即使主管出差一个月,工作也必须毫无停顿,故必须建立培养部属的完善体制,使自己调往其它部门后,工作仍能够顺利进行,才能称之为良好的主管
只要我不,根本就做不出像样的工作,主管为此大感满足,这正是不良不合格主管的典型。
21、称赞可以令部属获得重生
每个人都希望获得认同,一句实在太感谢的话,就可以令部属感到高兴感谢代表认同,人受到称赞时,心情最愉快,奖金根本无法与受到称赞的感受相提并论,奖金只是暂时性的刺激。
当部属努力时,主管发以奖金以资鼓励,当下次努力时,如果同样发以奖金时,上一次的奖金金额就会成为基准,如果不再发以奖金,部属就会认为自己没有受到肯定,这就是奖金的难处。哈哈今天就写到这里了,有时间有机会大家在共同讨论,谢谢!

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  • 发布时间: 2009-08-08 10:31
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