事务分类表--帮助你管理日常事务

你是否在工作中,学习中,总觉得每天有无法完成的事情,而且一旦放松会更加忙碌;到头来总结一下又觉得毫无成绩!很明显,你的生活没有计划,没有轻重缓急区别,也许你是个大好人,也许你是最忙碌的,但是那时你不是优秀的!
所有建议你吸收以下方法!
--当然,这事物分类表你可以制作矩阵图表,进行交替处理!!!





每日计划


重要，紧急：

重要，不紧急：







不重要，紧急：

不重要，不紧急：





事务分类表


重要，紧急： A（碎石型的事务） 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 重要，不紧急：B（石块型的事务） 发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然 不重要，紧急： C（细沙型的事务） 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动 不重要，不紧急：D（水型的事务） 一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动

“整天忙于处理碎石型事务的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁；偏重于沙子一类事务的人，通常缺乏自制力，短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛；偏重于水一类事务的人，可谓全无责任，恐怕连自己如何维生都很困难。” 　　“你知道碎石怎么来的么？它是石块破碎而成的。偏重于石块一类事务的人，他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人，他的碎石会源源不断。” 　　“只有偏重于石块一类事务的人，才是真正有效率的人，他善于申时度势，能够抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。尽管有时也有燃眉之急，却能设法降到最低。因此，这类人显得有远见、有理想、守纪律，自制力强，生活平衡有规律，而且能成大事。” 　　“有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块？什么是碎石、沙子和水？并且总是把石块放在第一位。” 这两个故事说的意思其实是一样的，只是在《水煮三国》这本书中他把这个内容与企业管理联系起来，而针对学生来说（尤其是大一的学生）就要分清我们在大学期间的事情，对自己所要经历的事务有一个分门别类的过程，知道哪些事务是鹅卵石（石块），哪些是碎石，哪些是沙子和水？从而在自己的时间安排上有的放矢，缓急有续，能够把精力放在做最有效率的事务上。 　　同样这个故事也给做教育行政工作的人员提了一个醒，常犯的错误就是每天忙忙碌碌，感觉事情很多，自己也很努力的去做，但是工作却好象仍然没有明显的进展，心中烦躁，有时甚至会怀疑自己的工作能力。其实这不是工作能力的问题，而是你太关注碎石或沙子，却忽视了鹅卵石（石块），等到你想起鹅卵石（石块）时，罐子（时间）已经装满了，你的鹅卵石（石块）再也不会放进去了！所以你会觉的工作没有很大的进展，这不是你工作能力问题而是你的工作方法、工作效率问题。