文件管理——乱想

现在体系和企业管理两张皮的现象主要还是表现在体系文件和实际脱节。而任何一个企业的执行力都表现在说做一致上。领导说的，下属肯定要执行这些命令。可是现在的问题是领导说的可能没有及时更新到文件中去。久了就文件就变成为了审核而做出来的一张外衣。
这几天一直在考虑如何真正实现体系和公司的管理融合呢？能否以一种适合公司的方式呢？比如正式规范只分类别，假设以电子档发布，就放在同一位置，对格式、版本号之类不再强制规定，确保审批流程就可以了。其实很多政令现在也是以email的形式发出去，这样比较快速、方便。而email容易丢失。只要把政令以个人方便的形式直接发布，那和email一样方便快捷，而又能对政令的发布进行一定的管控。
以上是一些比较不成熟的想法，不知道大家对文件管理有没有更好的看法。相信大家对外审而编文件的状态已经比较深恶痛绝了。