管理杂谈
以下内容摘录:2011年6期《成功经理人》
主管万不能说的四句话
1、“我帮不了你。”这句话的意思就是“我不愿意帮你”。比较有建设性的回答应该是:“从这个问题,你看出什么机会?”这表示主管原意和部属一同面对问题,只不过请部属回去想想解决之道,等有腹案时,再一起讨论。
2、“公司政策向来如此。”这句话意味着主管无视员工所发现的问题,或明知有问题,却拒绝改变现状。这是因为主管多是从基层上来的,心存“媳妇熬成婆”的思想,认定部属吃不了苦。殊不知顾客需求及竞争环境时时改变,过去成功的做法,不见得一直奏效。细心的主管,会请部属想想竞争对手是否也有类似的困扰,通过对照分析,可能看清问题有多严重。
3、“没人像你这样抱怨。”即便没有其他人抱怨,也不代表员工所反映的问题是偶发事件。所以比较好的应对方式同样是:“其他人也有这种困扰吗?”而不论部属如何回答,主管都应该立刻查明,这种抱怨是个别状况还是普遍现象。
4、“不高兴,就请另谋高就。”这只能说明主管的情商不够,别无其他价值。如果员工真的不再适合在现在的岗位上待下去,主管应该将员工换个岗位,看情况能否改善。动辄采用“吓小孩”的手法,留不住人才。总之,不管部属抱怨什么,主管在回应前,不妨先想一下:这样回答可以解决问题吗?这样回答会不会让部属以后有问题不敢上报?这样回答真是就事论事,还是只为顾全自己的面子及威严?这样回答是帮助部属勇于承担责任,还是造成部属遇事就往上推,不敢负责?