一次拜访客户的经历
跟单员小赵最近老跟我抱怨,某客户的采购很不讲理,从不问原因,也不听解释,只要没按时交货,就在电话里K他,搞得最近心情很低落。我打趣地说:“被美女K是一种福气呀!”,小赵很是无奈,说:“取笑我吧,你是没有见识她的厉害”。(其实小赵和我也从来没有见过客户采购本人,也是在电话里K K。可想而知,对方还是比较厉害的)
今天的偶然机会,我帮小赵解了这个心结,小赵对我感激得不知道怎么形容。
一早接到客户反馈,某产品组装有问题,我感觉到情况有些不对,决定亲自出马处理此事。但我一个人出马又觉得有些势单力溥,灵机一动。拉上业务经理,刚好业务经理也想解除小赵与客户采购之间误会,便同意了,决定一起去拜服客户。
近一个多小时的车程,到客户端了。接待我们的文员把我们请到会客室,端上了荼。不过一会儿,客户采购王小姐过来了(我是后来才知道她就是王小姐的),或许是王小姐性子急,也或许是想要我们早点处理产品异常。还没有等业务经理介绍,王小姐并对我发飚(这时我们还相互不认识):“你就是小赵吧,我真不知道你的单是怎么跟的,老是出现交货延期,现在产品又出问题。。。。。。。”一顿胡K,说实话真有些受不了(感慨:业务也不好做呀!)
我不动声色地从笔记本里拿出名字,双手递给王小姐,恭敬地说:“很高兴认识你,这是我的名字” 王小姐接过名片,脸有些许泛红,看了看业务经理,笑着说:“真不好意思,我认为你是小赵呢!”说实话,我当时心里也有些不爽,不太想接受她的致歉。但人家是客户,有什么办法呢?一时无措,不知哪来的灵感,我一本正经地端起荼杯,一口气喝完(不过是半杯荼),放荼杯的动作可能比正常情况有些稍重。其实我不是有意的,只是有些不知道怎么办好,自发的动作。这时王小姐忙接过我的杯子,给我亲自加满了荼。
此时我有些不好意思了。但表情还是沉稳。业务经理马上缓和了下气氛。开始正常处理产品异常。我接过不良样,仔细分析后,发现造成组装问题的是:产品设计没有防呆措施,容易装错,纠正组装方式后并建议她向工程人员增加防呆标识。客户抱怨顺利处理了,对我们的处理王小姐很满意。同时,开始聊其它话题,我有意提到了她跟小赵的沟通。王小姐笑着说:“其实,我也需要安全感,供应商交不了货,而且也没有及时说明原因,及时调整,让我很是着急。。。。。。”我听后,知道问题出在哪了。接下来,在王小姐面前也把小赵好好地美言了一番。
这次让我明白了,工作在于沟通,工作在于理解,彼此心扉打开,心结也就不存在了。