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质量人的激情和理性

  这段时间工作节奏加快,工作也越来越细,许多矛盾和问题不断暴露,我处于救火一般的紧迫工作之中。不过在加速工作的过程中,可以取得进展,实现着自己的想法,除了发挥着原有的经验和能力,还增加了一些应对实际问题的新的认知和能力,倒是令我有成就感。总结这段时间的工作,采购质量管理进步了,当然有令人尴尬的不足和一时的争吵,不过,工作正在正确的路上。进厂检验质量合格率升高,采购人员态度很配合;异议处理摸出快捷程序,一些问题迅速解决;是检验能力和工作质量不断提高。
  在快节奏的工作中取得这些进展,质量人的激情和理性发挥了重要作用,否则工作还会陷入一种困顿中,无法取得进步和提升,许多问题也无法突破瓶颈。回想这段工作,体会到了激情的作用,也感到的理性的重要。
  质量人的激情主要体现在,主动树立一种解决问题的态度,坚持是核心。对采购质量的控制,前期遇到许多问题,几乎所有的物料或多或少存在问题,各种问题导致部门之前,管理人员之前,公司与供应商之间矛盾重重,犹如一面乱麻,看上去很难解决。这种情况,让大家失去了耐心,不愿意扎下心解决问题,把精心投入到彼此的争吵和不満,而忘记了解决问题才是根本的正途。这段时间逐渐形成了坚持和主动的态度,对看上去很难的事情不断地被分解、减少直到解决。有一种原料反复出事,通过几家单位一起到供应商现场二方审核,查清了原因的简单对策,结果只有不到两个小时的检查,双方意见达到一致。供应商减少了被罚金额,我们的质量要求也得到了保证。另外一个附加好处是,大家对解决问题找到了信心和办法。
  而理性主要是体现在专业的管理办法解决问题。面对问题质量人的法宝就是PDCA,查清现状、寻找原因、确定主因、制订对策、实施措施、检查效果、固化成文。许多时候面对困难,不是寻找办法,而是感情用事,常见的态度有批评指责、怪罪他人,悲观失望、无所作为。其实现场工作中,没有太多的高深课题,只是需要踏实的工作作风,按既定的路数一步一步前进就可以了。这是引用宋丹丹的小品例子,把大象装冰箱里需要几步:打开门,装进去,关上门三步。而质量管理工作中解决和处理一些问题只不过步骤可能多些,但是程序也是就循序渐进的。一种原料一个项目不合格,找来各单位的人到现场一起共检,事实在那里,数据无异议,大家意见一致。在场的供应商马上承认了错误。由于不合格数据比规定的高两倍,立即判断绝不是偶然的,一定是过程中缺失了一个重要的步骤,这个缺失可以是无意的,也可能是故意的,这并不重要,重要的是供应商质量控制系统对这个项目没有进行出厂前检查,这是最重要的。在用户发现这种严重的问题,供应商却没有发现,这只能解释为“低级原因”,该做的工作没有做而已。
  激情的投入,犹如心中点了一把火,坚持向前,把工作向正确的方向推进,不会太多顾忌困难和阻碍;而理性的态度让我们把对不合格现象的不満,转化为对问题的分析和解决,拿出解决的有效办法,这是双赢的基础,成功的前奏。
  而这种激情与理性并用的结果,问题迅速解决,部门前信任加强,连我们供应商也首肯我们的分析结果,心悦诚服地回去改进问题。一个又一个老大难问题在不知不觉中,消失了。  

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  • 发布时间: 2011-09-17 13:11
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