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外审中所学到的

6月18日-20日公司进行了为期三天的外审,有小感。
自己接触ISO9000有1年半时间,说是质量体系工程师,但一直处在忙公司琐事,对标准却不慎了解,可以用糊涂一盆浆糊一盆状态,只愿快点儿“脱贫”,听老师的话,让我多写感悟:“原来怎么做的 后来提高认识了 又怎么做的 有什么变化 有什么好处 有效性有什么变化 特别是满足顾客要求方面的有效性 有什么变化”,试着来写。
本次外审两个审核老师,分两组进行,我负责陪同其中一个老师审核采购、生产、质保。
原来自己做内审,无头绪的,以检查表为靠山,多问些“这个你做了吗,那个做了吗,做了记录呢?”还有就是自己也不知道该如何回答的话“采购文件是否包含了所采购的必要信息”有时也问些高级的“
对没有作业指导书就不能保证质量的过程,制定了哪些作业指导书,如对关键和比较复杂的过程,制定了哪些作业指导书之类的文件?”感觉很不系统,像是为了完成内审而问问题,很是浮在表面。
外审老师审核的时候,给我的感觉是,鉴于时间很短,先抓住关键性的地方;
采购、质保串联:查物控中心(负责供应商的管理),询问采购产品用处(便于后续检查进货检验记录),记录的供应商名称,直接告诉采购把这些客户的采购订单拿出来,然后针对每一个供应商分别记录了一些采购订单编号,去查看实际到货期,还会查什么呢(这个需要问下)?供应商、采购单编号、采购产品名称,到货期均已记下,在IQC查看检验记录,建议检验记录中加入采购单编号(便于追溯),查看检验用图纸,根据图纸找出所用检验仪器,并记下仪器编号(为后续查看仪器校验做准备)。原来自己查看IQC仅限于进货检验是否做,有记录,然后记下,怎么着被审人员肯定拿他做的好的进货检验记录来应付,但通过从他的上游来带引出下游,这样如有问题,是怎么都逃不掉的,这是不是叫穿线审核法呢?
生产:主要为查看的装配过程,以及调试过程。任意抽查2台产品,装配,先查看的自检记录表(其中标有重点控制项),以此为切入点,1、如果关键项标有参数,则请人现场测试参数是否达标;【如用到仪器测量,则记下测量仪器的编号,主要为后续查监视与测量设备的管控做准备】2、如果有用到的材料,则记下规格型号,查看其bom表,然后问其装配依据(图纸),三者相对应的来查,如查到“按2012-007Z的BOM和PID的要求,需要使用BAHR ELVZ100-3250的导轨,而根据R&R的自检报告,使用了BAHR ELVZ100-2950的导轨。”“按2012-007Z的BOM和PID的要求,应使用供应商JSCC的型号为90YS90GY38+90GF20H的转盘减速电机,而实际使用的是Siemens的电机。”违反了条款7.5.1;3、查看调试时发现“设备2011-039C~040C的设备调试报告中记录了一些缺陷,且已经验证关闭,但没有记录相关的处理措施。例如第21个问题点在6月19日进行了关闭。”违反了条款8.3 应保持不合格的性质的记录以及随后所采取的任何措施的记录。4、焊接:自动焊处,查看现在正在做的这个管道的开工样件,收工样件(公司没做,本想随便拿一个糊弄过去,很绝的是那老师很注意查看管道上的日期,当然没糊弄过去),问其焊接打印记录做什么用,答曰提供给顾客,但记录无法追溯到具体的焊接点;根据焊接作业指导书,查看相关参数“.按SOP-009 Rev.1.2的要求,管道自动焊接的氩气流速应设定为45~50L/min, 但在审核现场发现其流速为7L/min,不符合规定的要求。”【此点之前如果是我,我会因为自己不懂焊接而不去仔细查看,其实很简单,有焊接作业规范,根据规范中要求,来查看实际工作就好了,自己再不知道,就问,让其自己说】。最后查看焊接工作者资质,问其姓名,去人力资源部查看其焊接资格证书。
作为被审核,查看了我的不符合项报告的设计,其中很重要的一条,没有“原因分析”因是在内审中查出的,就近原则,判为8.2.2 负责受审核区域的管理者应确保及时采取必要的策划、措施……(见8.5.2 b) 确定不合格的原因)
说了这么多概况下了即是:
第一:审核技巧上:1、抓住企业应该做所写的,也就是在对企业不了解的情况下,就根据企业提供的文件开展审核;2、从上游带动下游的审核串联的审核方式,如此减少抽查的盲目性;
第二:标准与实际工作结合起来,也是对标准的熟悉,如7.5.1,7.5.2,8.2.2,8.5.2。
另外有以下疑点:
1、审核采购,重点都审核些什么?

2、怎么问出采购产品一部分用作生产一部分为服务部所用(如何获取此重要信息)
3、如何由审核采购部时更好的过度到质保部?
4、根据bom表,自检记录表、实际安装相对应起来,这个属于什么审核方式呢?知道这样不对,但属于条款的哪一条要求的呢?

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River1009
River1009

踏踏实实做事,老老实实做人

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  • 发布时间: 2012-06-24 19:47
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