公司供应商管理现状

一、供应商目前的现状
截止至8月20日公司现有合格供应商143家，目前采购主要有7大类，包括：锻件、铸件、焊接件、外协、标准件、量具、易耗品，这些供应商情况如下





供应商类型

铸件

锻件

焊接件

外协

标准件

量具

易耗品


供应商数量（家）

8

9

5

27

41

9

44

二、采购管理中存在的问题及措施
1．供应商的选择不当
采购在选择供应商过程中无策划，选择供应商时信息收集不全面。一方面造成资源、资金的浪费。例如：合肥和明权项目的行星架，供应商为常州巴克莱，此供应商不在合格供应商名录中，采购通过走偏离的形式将订单发给一个没有生产制造能力及检验能力的供应商做行星架，导致合肥和明权项目交期一再出现延误。
措施：根据每月提报的供应商质量合格率和采购及时率为前期输入作为分析，识别确定开发新供应商。
2．没有前期的输入管理
主要体现以下4个问题(1)图纸转换不能有效识别和转化(2)技术协议、质量协议签订工作没有展开(3)没有检验标准、验收标准(4)定价系统缺失。如郑研所为我公司生产的联轴器，按图纸要求全部不合格，实际评审都让步放行。
措施：(1)技术管理办公室组织技术工程师对外来图纸进行识别和转化
(2)按照供应商的类别、供应商产品的重要度等级的输入来规范合同条款，督促并参与技术部门组织的技术协议、质量协议完善工作。
(3)对质量部门人员进行相关培训，建立标准化工作模板
(4)设定核价定价系统岗位，有效控制产品质量成本。
3．缺乏有效的控制与监督
质量部给供应商开出NCR没有闭环，有没得到相应的信息。有建立客观有效的供应商管理评价体系但建立的评价体系不完整，从而导致供应商的评价不全面、具体。即使进行了评价也没有采取有效的反馈方式或反馈方法，而导致了成本的上升和供应商不满。
例如：现在根据《供应商质量管理实施细则》要求对供应商进行动态评分，不能完全体现出供应商的整体状况。根据文件要求对每半年和每年度低于70分的供应商将取消合格供应商的资格，那公司90%的供应商全部都要被取消资格。
措施：参与质量部组织建立供应商NCR闭环工作。完善《供应商质量控制实施细则》，对轨道、风电、工业齿轮箱的不同类别供应商实施分类管理；对采购频次、采购数量不同的供应商实施不同的监督和检查制度。
三、企管部后续工作
1．供应商选择的问题的对策
（1）建立供应商资源。进行资源库的建立主要是完成供应商的收集工作，利用收集的供应信息来锁定供应商的选择范围。时刻监督供应商的变化情况，观察潜在的供应商，不断补充优秀的供应商，淘汰不合格的供应商。降低了采购风险，提高了采购效率。
（2）对供应商选择时进行全面的评价。除了对供应商进行产品的价格、合格率、准确交货的情况和专业情况进行考察评价外，还要关注于供应商的管理水平、人员素质、财务状况、设备稳定性、信息技术等多方面的调查与评价。
2．对供应商进行分类管理
对于供应商的分类管理采取ABC分类管理方法。按照供应品的重要性将按照ABC分类法进行分类，从而将对应着的供应商依次划分为相同的类别。
3．对供应商的有效的控制与监督
充分调动供应商的积极性，保持合作伙伴关系，建立一个全面客观的绩效评价指标是关键。完善《供应商质量管理实施细则》（交付质量+交付及时率+成本+服务），实施动态管理，建立供应商管理月度评价报告。
通过评价的结果，对供应商的不同表现进行不同的反馈，对于那些绩效评价结果不好的供应商，对其进行警告或惩罚，并同时针对其存在的问题给以相应的指导；而对于优秀的供应商，给以一定的奖励以此鼓励。比如可以通过价格、加大订单、更多的分享信息等方式调动供应商的积极性，让他们体会到合作共赢的好处。