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此经理的回复,该怎么明白???求高手支招


**经理(兼计划和采购):
请安排负责相应材料的采购员联系以上供应商要求其提供相应材料的RoHS 报告,SGS/CTI测试报告(包含对这六种物质:铅、汞、镉、六价铬、PBDE、PBB的含量测试)。并请相关的采购人员及时传达供应商反馈信息。



**经理的回复:
不好意思,事情实在太多,没有及时回复。
供应商对应的RoHS 报告,ICP(SGS/CTI)测试报告催讨这个问题,我想上次已经跟你表达的很清楚了:作为采购部门,可以提供相应的联系人、联系方式,但是后续跟踪催讨保管存档的工作一直以来都是由品管部负责的。

你的看法可能适用于其他比较大型的公司,就本公司的情况来讲并非如此。

1.我们部门负责采购工作是从本月5号开始的,对于供应商的订单跟踪、发票核对都很困难,不用说供应商的选择了。而所对应的供应商又比其他供应商来的特殊,很多都是指定的,没有质疑的余地,所以并非如你所说的采购更有发言权。相反,由于分管业务的区别,品管比采购具有更多的专业知识,对供应商检测报告的要求更有针对性。

2.采购活动开始要求供方提供的一系列材料,具体有哪些要求,我个人是从你给我的采购控制程序里面新近学到的,但还知之不深,有很多疑点,今后遇到问题会向你请教。客户新品要求和潜在客户对我司的审核确实对我们的采购工作有借鉴意义,但不知道你是否注意到,来我司进行审核的均是比较大型的公司,有独立的采购部门,甚至于开发部门、品管部门随行,而本公司目前的情况是由销售计划兼任采购职责,并未单独成立采购部,仅实现采购职能而已,是为了公司的正常运转而做的适当调整。

3.要求供应商提供检测报告是采购订单的附属要求,首要的还是要按期保质保量的交货,以免影响公司正常业务的流转。

4.建议你以后根据供应商联系人提供的方式索取检测报告,我们日常业务的联系人都是对方的销售或者销售内勤,有质量投诉也是先找业务联系人,再由对方联系人向品管部反映。

以上,是目前本部门的实际情况,鉴于你可能对我们的工作并不是非常了解,我觉得有必要向你介绍一下。如果你有意愿的话,欢迎来销售计划部体验一下我们日常的工作。作为体系方面的专业人才,你有你的坚持,或许进公司的时候,给你的定位就是如此,但公司现况并不是很乐观,本部门的人员均身兼三职继续努力工作着,目的是为了公司往更好的方向发展,你是不是也愿意为此尽上自己的一份心力呢?







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  • 发布时间: 2008-09-28 10:57
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