管理流程的再造
为规范公司的管理,近几天公司启动管理流程的再造工程。(主要是明确谁负责?在什么时候?做什么事?又在什么时间给哪些相关人?)公司相关部门(分厂)的领导,已于4月4日将所在部门的所有管理工作流程(包括子流程和细流程)列出详细清单,并按照上交审定的清单,落实相关责任人于本月15日前完成起草各项管理流程讨论稿。如何才能完善管理流程的再造?是否有比较好的模式?请各位高人指点。以下是《车间职工技能考核评定操作流程》案例,在这个流程案例中,分为四个子流程,供大家讨论参考。谢谢!车间职工技能考核评定操作流程为规范车间职工技能考核评定工作,切实做到及时、公平、公正,使其真正起到积极上进的效果,特制订本操作流程一、新工申报评定初级工及老工回厂和新招的熟练工等级评定流程1、 由车间主任负责在每月15日前,将《操作技能申请评定表》分发给每月25日前满月的新职工和上个月没通过初级工技能考评的职工,以及本月25日前按规定可参加考核评定等级的回厂和新招熟练工。2、 申报人员必须在每月18日前将《操作技能申请评定表》填好后上交车间主任,车间主任于每月19日前按原新工转工要求进行审核并签署意见后交生产科长,生产科长必须于每月20日前分别交给不同工段的考评负责人.各工段考评负责人必须于每月25日前完成各项考核并将填写完整的申请评定表交人力资源部。人力资源部必须于每月28日前将汇总资料交财务部工资结算管理员。二、初级工以上级别人员申报以上技能等及的操作流程1、申报评定时间为每季末月份,即:三、六、九、十二月份;2、初级工(含)以上级别人员申报更高技能等级的,车间主任必须在季末月份的10日左右在早会上向职工宣传或公告提示;由本人在季末月份的15日前,到车间主任处领取《操作技能申请评定表》,如职工来领取时车间主任没有表格的,必须于次日下班前送给该职工;3、申报人员必须在季末月份的18日前将《操作技能申请评定表》上交车间主任,车间主任于19日前签署意见后交生产科长,生产科长必须于20日前分别交给不同工段的考评负责人;各工段考评负责人必须于25日前完成各项考核并将填写完整的《操作技能申请评定表》交人力资源部;人力资源部必须于28日前将汇总资料交财务部工资结算管理员,从次工资月度(新的季度)开始按新评定等级进行调整。三、复核评定流程1、自2007年4月份起,每月由考核评定领导小组组织随机抽取三个(含)以上工序,年内抽到过的工序当年就不再抽,当月刚经过考证的人员无特殊情况不再重考。2、抽到的工序,由相关车间主任填写表格,由各生产科长收集汇总交各工段考核分管负责人;各工段考核分管负责人必须于当月25日前完成各项考核并将填写完整的申请评定表交人力资源部;人力资源部必须于28日前将汇总资料交财务部工资结算管理员。四、现场考核操作流程1、考核组必须有三人组成:①、考核分管负责人,②、品质保证部或技术部懂工艺及质量标准的人员,③、生产科长(也是考核领导小组成员,可以生产科之间交换),参加考核的人员须经考核评定领导小组确认并经过本流程培训;2、考核过程(除特殊工序外)原则上在流水线上现场进行,有流动工的车间要有流动工随后,没有流动工的车间要有一位能操作当天考核工序的人员(车间主任能操作本工序的最好是车间主任)随后;3、考核实际操作为二分钟(除特殊工序外),二分钟做完后要由随后能操作本工序的人员代岗操作,原则上不能影响流水线的正常作业。被考核人员离开操作岗位后,负责考核人员要对其所做的产品进行三分钟的点评或辅导;4、技能等级(除特殊工序外)须在现场当面评定,并由被考核人签字认可,同时考核组人员要当场在《操作技能申请评定表》上签字。