采购控制和外包过程控制

采购控制和外包过程控制
a)相同点：
第一点，都要依据供方或外包方提供产品的能力对供方或外包方进行评价和选择，即回答为什么要选择这些厂家为组织的供方或外包方。
第二点，都要向供方或外包方传递采购或外包信息，即回答用什么方式向供方或外包方传递采购或外包信息。
第三点，都要对供方或外包方提供的产品进行验证，即回答采购品或外包产品何以能为组织所接受。
以上三点表明：采购和外包有相同的控制形式。
第四点，都要纳入组织的质量管理体系范围，对其进行识别和控制。
b)不同点：
第一点，实施的职能部门可能不同。
实施采购的职能部门是采购部门；而实施外包的职能部门很可能是与外包业务相关的职能部门，如设计外包、外协加工、试验外包、文件编写外包、内部审核外包等，很可能由相应的研发、生产、试验、文件控制、质量管理等部门组织实施。由于采购、外包都需要花钱，涉及商务活动，有的组织为了归口管理商务活动，也有可能由采购部门归口管理商务活动部分，应视组织管理情况而定。
第二点，采购和外包传递要求的方式不同。
采购向供方传递采购产品的要求一般是用合同、订单。外包向外包方传递外包要求因外包项目而异，如，设计外包可能是技术协议书，外协加工可能是外协加工协议、试验外包可能是试验大纲，文件编写外包和内部审核外包可能是咨询合同。
第三点，采购和外包控制的内容不同。
对采购控制的总要求是：确保采购的产品符合规定的采购要求。而对外包的控制却因外包的内容而异，即应按与外包内容相应的标准条款的要求进行控制。如，设计外包应当要求外包方主要按GB／T19001标准中7.3条款的
要求进行控制(还有4.2.3，6.2.2，8.2.3，8.2.4，8.3等条款的有关要求，以下类同)，外协加工应要求外包方主要按GB／T 19001标准中7.5条款的要求进行控制，试验外包应要求外包方主要按GB／T1900l标准中8.2.4条款进行控制，文件编写和内部审核外包时，要求外包方按标准条款的要求进行控制的条款可能会更多。






过 程


采 购


外 包



控制要求


7.4


7.4十外包内容涉及ISO 9001标准的相应条款



关系


互利关系


互利+连带责任



责任部门


采购部门


取决于外包内容



验证依据


按采购要求


按外包要求