记录保存年限的问题

上次去参加16949内审员培训的时候，我就想过要问老师这个问题，可是不知道是不是自己溜号还是突然豁然开朗，现在又忘了的缘故，反正这个问题一直悬而未决。
今天到资料室去，资料室大姐也许是相当的信任我的缘故，什么事情都愿意找我确认一下，其实我也不是她的领导，不管她处于什么目的，我都臭美的认为，她把我当权威吧，呵呵，我这个人又是个天生的热心肠，弄清楚问题后，又到生产现场确认一下，之后，到她那里，看她一个人忙上忙下，又忍不住帮忙了，结果发现了类似于不合格评审的记录，原来是保存三年，但是这次文件换版，领导让我改为半年，原因是我们这里有电子档的记录。检验记录在其他单位的时候印象中不是D件，一般也要保存3年，这里统统是1年，然后我还是让资料室的大姐保存1年再加1个日历年，觉得这样保险些。可是我的那个疑问就又升起来了，标准上只是说要满足法规、和顾客的要求，这里除了D件，顾客似乎也没有什么明确的要求，也不会深究这些，那么这些年限哪里出来的呢，根据是什么呢？好多的？？？