数据分析培训的一些感言

最近在ZX开展了系列数据分析和函数应用的培训，课后有些朋友和我谈到到底该如何去学习的问题，我就自己的几点体会说一下： 1、EXCEL是个应用工具，我个人理解其有三个层面。首先，熟悉基本操作，对菜单里的各项内容能基本了解并能应用；其次，函数的应用；最后，VBE界面下的代码编程。对于大部分从事数据分析的人来说，能掌握基本操作和了解少部分函数基本上能解决工作中的常见问题了。 2、如果你每个周期有固定格式的数据需要上报给你老板，而这些数据分析工作量较大，每期分析手段类似，常占用你大量的时间的话，那么你可以考虑做个自动数据分析系统，可以用函数写，也可以用代码写，建立好一个系统是很有成就感的，最主要的是能偷懒 ，能节省很多时间，试想之前你要两三天才能弄出的各种报表现在只要十分钟就OK了，那不是很爽的么？ 3、我在培训过程中曾和大家说过，建议大家能去买本函数辞典，函数有很多，我们很难每个都记得，但我们买回来的函数辞典自己至少要翻个两三遍，不是要让大家去记住每个函数，而是要去熟悉它，翻阅书籍时就要想一想，这个函数在我的系统中有没有可能用到？如果觉得它的方法非常好，就做个记号，以后自己在建立系统时马上就会想起它，快速翻一下就知道函数的参数如何使用了。 4、之所以这样和大家说，因为我做过好几期这样的培训，课堂上大家很感兴趣，看到动态图就很激动，但课后真正花时间去掌握的很少，一个课堂上30个人参加，最后掌握课堂内容的往往就3、5个。因为在初期学习的时候是很枯燥的，需要你静下心去每天花2、3个小时去吃透，坚持2个月就差不多了。所以课堂上主要是起抛砖引玉的作用，告诉你原来还有这么多的门道。 5、不要小看自己的工作，你可能只是个助理，在单位是个微不足道的角色，但你一定要做的专业！譬如扫马路，我是清洁员，我负责的这条路就要扫的最干净，最整洁，光在乡里最好还不行，要在市里、在省里都能扫出名堂。做数据分析也是一样，专业和业余很多时候就是在细节的方面。比如同样的直方趋势图，我们做的和商业周刊上的为什么差异那么大？图形都一样的，别人看的就舒服，所以这里面就不仅仅是写函数、插入控件那么简单的事情了，还要有美学观念，色彩如何搭配？版面如何编辑等等。给领导的月报、年报，不是说给了就了事，领导要看什么？关注什么内容？你有没有吃透？你不知道有没有很领导沟通？能不能拿出的报表就想苹果公司出来的一样？ 6、给自己订阅一些专业报刊。比如商业周刊，去年11月份起中文版也出来了，多翻翻，你对图形的感性理解会上升几个层次。 7、如果函数学的很不错了，再去挑战VBA编程。有人只有提到编程仿佛才觉得自己的工作有技术含量，的确，那些代码是让人头晕的，你会写也确实有几把刷子，但是函数不理解就去学VBA，那是很吃力的，反正我没看到只懂VBA不懂函数的人。所以，一步一个阶梯，慢慢来，循序渐进。 8、如果VBA编程你也很牛B了，那么基本上你可以把他当做一个事业去做了。企业管理中的ERP系统，或者客服系统等，其实都能用代码来写。当然搞一个系统会很吃力，但至少我们可以写其中的一个过程。而一般企业中，往往数据信息化管理不会面面俱到，或者只有对资源的流动做监控，在分析方面又比较薄弱，这个时候你就有用武之地了。 9、总而言之，如果你来听课，希望你能坚持，我们这系列课程会持续到5月份，每个月我们坐到一起的时候，你看着我，告诉我上期你掌握多少了？课后你花多少时间了？有多少已经用到工作上了？如果没有，那么很可惜，下一次课程听的意义已经不大了。如果你掌握60%，坚持下去，离成功已经不远了。反正记住，一切都是在你实际操作摸索之下慢慢潜移默化掌握的。