体系文件
ISO9001规定企业必须建立相适宜的质量管理体系并将其文件化,其作用是为了在企业内部固定化并便于沟通和实施。文件化的质量管理体系包括四级文件。1.一级纲领性文件 质量方针和质量手册组成,是组织确定企业方向2. 二级文件 是指示性文件,以程序文件形式出现,具体落实职能分工和部门间的衔接关系。3. 三级文件 是执行性文件,即作业指导书,生产流程图等。要作为操作依据,这部分要以企业为主,咨询老师为辅,因为老师并没有企业更发解自己的技术。4.四级文件 通称其他文件,包括报告、记录表格、标签等,可以由老师帮忙设计,一旦记录上具体内容就成为了质量记录,是作为客观事实的证据,保持可追溯性。
其实标准中也并未明确体系文件一定要分四个等级,只是大家约定成俗的就这么认为,如果质量方针没有放在质量手册中,而是单独作成一个文件,可以把质量方针划为三级文件。
ISO9001:2008标准中要求至少建立6个程序,文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施。
外加,21个质量记录。
是6程序,没有说是6个程序文件,因为这6个程序可以根据情况把它整合,比如纠正措施和预防措施就可以作成一个程序文件。文件控制和记录控制也可以放在一起写。
听说有些公司只做这6个程序文件,很想看看学习一下,文件不在多,在于适用。对于文件控制最主要还是标识、适用、非预期使用等这些要控制,包括外来文件。
就100多来人的公司,没有设计和开发,光程序文件就有23个,部门规定19个,还不包括各部门三级文件。看着大家写些重复的内容,我看着就累。记录也很多,光有受控编号的就有400-500多个吧,其实曾经想删掉一些的,有很多重复的。但是那些部门总是给我打太极,最后不了了之。我想给大家减轻工作量,可是别人不领情,不愿意。对于文件我一向要求简单、明了、易懂最好了。
不知道写什么好了,就随便写写东西,等待下一次想好了再写吧。