沟通是一种艺术
沟通,“沟”和“通”。沟渠的沟,通是畅通的通。话说国人的造词实在妙得很,沟通其实就好比通沟。公司与职员的“管道”不通了,造成上行不能下效,需要沟通;部门与部门之间因为理解不同而产生了分歧,需要沟通;与同事、与办事处、与客户之间,都存在着许多需要沟通的地方;沟通艺术,是一门放之四海而皆准的艺术。
而作为职场中人,有效的沟通也是工作顺利、同事关系和谐的重要保障。负责调货工作的我,真正是尝遍了沟通带给我的苦辣酸甜。
“你好,是 XX 吗?我是 XX。”
“我是,怎么了……”
“是这样,我这边需要你协助调几件货品出来,调货通知我已经传到办事处了。”
“又要调货呀?你这样每天都要调货,我们真是很难做呀!”
“我知道你很难做,但是我也没有办法呀。这样,今天下午你们把这几件货品一起快递出来,然后把快递单号发给我。谢谢!”
急忙挂掉电话。
第二天,电话响起。“你好,是 XX 吗?我是 XX 办事处的XX,不好意思啊,昨天专柜的导购都很忙,现在都在冲销售,没有时间帮你快递,这样吧,我再帮你想办法吧……”“什么?
不是说了昨天快递吗?你怎么这样呀……”最后,双方都带有情绪地结束了这次通话。
这是我在接手调货工作初期的真实案例,我想大家一定都不难看出,这是一次失败的沟通,一次没有任何结果的沟通。不但没有解决实际困难,还影响到双方的情绪。
为此,我曾经郁郁寡欢过,无奈过。但也多亏了同事们的帮助、教导,让我在无数个调货的日子里看到了希望。
“你好,是 XX 吗?我是 XX。现在是不是很忙呀?”
“是啊,好忙,好多事情做不完呢。”
“那刚好我打个电话慰问一下你,你可以休息五分钟咯!”
“呵呵,是不是要调货呀?”
“哎,你实在是太聪明了。就是要请你帮我这个忙的,但是看你这么忙都不好意思开口了。”
“说吧。”
……
就这样,不但调货工作顺利完成,与办事处之间的关系也更加融洽了。当然,这只是沟通艺术的一种方法,还有更多的可行性的方法有待我们去发现。
以前的我,以为沟通艺术就是能够讲明白自己的意思,把工作安排下去就好了,而很少顾及到其他人的情绪,也很少能从他们的角度出发去看待整件事情。如今经过多次的“打击”后,我觉得沟通艺术更多的应该是双方的互动,是在尊重与理解的前提下进行的。
引用一句话:有效的沟通,应该是能解决实际问题的。沟通沟通,有沟才有通。而双赢的沟通,也是我们需要一直努力去实现的沟通艺术。