简单应该成为一种习惯

简单应该成为一种习惯

——《管理越简单越有效》读后感

每一天在工作和生活当中，我们经常会提到希望某个方面能够简单点，快捷一点，但我们经常会把简单的事情复杂化。在有人问我们1+1=？的时候，我们会想不会这么简单吧，于是开始了复杂的分析。

在读《管理越简单越有效》这本书时，印象最深的是书中一个个简单的故事，很多事情我们都可以简单，而且简单给我们带来了丰厚的回报。



在书中很多故事都 指出用简单的思想，用简单明了的方向来指导工作。

让简单成为一种习惯，用简单的思想，流程去操作，用通俗易懂的文字去描述。虽然条条大路通罗马，但一定有一条是最近的，或则有一条是最好走又不会迷路的。

我们常常会用到防呆装置，去预防员工出错，这时员工只需要做最简单的工作，也不需要去学习太多有东西。比如：2011年1月份制造部发生的某个连接架变形事件，就是一个例子，给了员工图片示例，也给了员工底壳，培训了员工怎样检查变形，但最终都没有及时发现变形，其实只一个工装，放的进去就是好的，放不进去就是不好的，简单明了。

很多时候，我们会把作业指导书写得很专业，可以看出我们的专业水平，但员工却不一定有那么专业，操作者却不一定有那么专业。比如压力表的单位，虽然很简单，但调查了员工，员工没有几个认识各种单位之间换算的。



在书中，提到制度的简单，其实，我们自己的制度一样“很不简单”，非学有“内涵”。我们的管理规定很多，很细，审核批准也很全面。但这却导致了我们效率的损失。

让简单成为一种习惯，在制定规定和要求时，习惯用简单的流程和说明，让操作人员能够更直观的理解和便于操作。制度和管理规定的建立，是为了让各项操作能够按照我们预想的方式，受控的进行操作，但往往人们会在以下几个方面出现问题：

一 规定的很细，规定的内容很多，完全限定的操作的每一个步骤，逐渐走入为了全面而把各个方面规定完善而规定的误区。操作流程太多，会使流程的效率降低，也会很容易走入形式主义的误区。温度计测量温度的准确度比手要准确，但我们没有必要在喝水前用温度计测量，用手就可以了。

二 为了确保内容的完整性，准确性，我们规定多级审核批准，作业员审核、组长审核、主管审核、经理审核、制造部审核、PMC审核……。审核的层级多，也就导致了每一层级的不负责任，反正后面还有人确认。同时花的时间也就多，一份文件/报告花上一周批准的情况层出不穷。

三 只要想到有不全的地方，有好的方法，就加个规定规定一下，不考虑优化。一份规定由一张纸变成三张纸，一个岗位有好几份文件要遵守。规定冲突，需要学习的文件太多的头痛事就出来了，员工除了作业指导书，他还需要别的什么指导书文件吗？



让让简单成为一种习惯，让我们日常的工作也简单起来，及时的行动，把日常工作的计划分解为各项简单的工作，一步步取得成效，一步步完成我们的工作，达成目标。









让简单成为一种习惯，

简单的话，

通俗的语言，

你知，我知，

产品知。



让简单成为一种习惯，

少点审核，

少点确认，

多点承担，

效率翻翻。



让简单在为一种习惯，

只留必须，

只取所要，

扫除“灰尘”，

削除“赘肉”，

还工作、生活

一片清新。