关于文件发放前汇签问题

文件先进行生效、记录、归档，然后完成按文件发放范围---接收部门、抄送单位进行发放并记录，同时个别文件为了体现有效性防止使用混乱必须在文件上注明编号及有效版本。---会签是指会议记录、决议等现场性记录文件，需要在生效前完成整理、确认、在最终文件上会签（也有根据各部门、各管理级权限来签字生效）