“有时间”和“没时间”

“有时间”和“没时间”



前两天，一个业务员打电话找我，他要一个客户审核后措施改善的证据。因为马上就要安排出货了，客户在催资料。其实审核时，客户对我们的现状还是比较满意的，只不过我们在一个新的领域中，存在一些还没有涉及相关的管理制度，我们只需要简单的规范一个，就没有什么问题了。当时回复改善措施后已经过去了一个多月了。我当时就急了，这我拿什么给回复呢，虽然任务是已经分配下去，但除了自己的任务进度比较清楚，其它的还是比较没底的。因为最近手头上的工作比较多，没时间处理，也就没有把这事放心上。只剩下两天了，还是周末，大家都休息了，我只好告诉他，一定按时给。周末，我到办公室，翻开内容一看，好家伙，大多数都是别人的工作，没有办法，打电话，一个个确认，收集资料，花了3个小时，总算完成了。

当时，我真佩服自己，在这种情况下这么快就完成了，一开始，我可是想着，估计一天都不一定能够解决的。

很多时候我们都会出现这种情形，一个事情安排下来，老是没有时间做，要让别人催，让人拿着鞭子在后面抽。用我家乡话说：真是只骆驼，非要拿鞭子抽，才会往前走。在和别人讨论计划时，我们都会给自己留很多时间，让自己有充足的时间来完成，以达到减少压力的目的，但不管是我给别人安排工作，还是别人给我安排工作，我总是发现，时间最短的，效率反而是最高的。即使是安排了很长一段时间，但大多数情况下，多数还是利用最后几天的时间去完成这项工作，其它时候都是不紧不慢的。

公司现在推行QC小组活动，第一次和第二次发表的时候，我们通知提交资料，只给了一个礼拜的时间让大家汇总成果资料，大家都及时提交了。这过程，去车间现场时，发现很多人都在准备。为了不让大家太辛苦，在第四届发表时，我们提前一个月，就通知了提交资料的时间，让大家有充足的时间去准备，去仔细的准备，结果到提交资料的时候还是一催再催才交上来，而资料的质量反而不如以前。很多小组都是催的不行了，最后来个冲刺，草草的完成了资料。难道，给大家更多的时间，反而不好吗？

最近在看《我是特种兵》，第一部和第二部都还不错，特别是看到特种兵们在训练时的，感觉很是触动。他们一次次的完成老鸟们安排的不可能完成的任务；一次次在没有时间的情况下，为了挽救队友，让费了很多的时间的情况下，还是完成了不可能完成的任务。是时间很充足吗？是老鸟放水吗？都不是。记得只有在第一部中，老鸟变态老高同志放过一次水，其它时候都没有了。因为不完成任务就不行，因为除了完成任务，没有其它选择，这群脑袋被门夹过的可爱的人们，让自己没有一刻的停歇，为了完成任务而努力，挑战自己的极限。神枪连的何晨光，在被蓝军救回营地时，已经发着高烧、打着摆子，并且其它所有的战友都已经被俘虏了。这种情况下，我想看过的人应该都会想着他们失败已成定局了。这个时候他还是利用机会，爬上了烟囱，不管刮风下雨，一动不动的潜伏在那，完成了斩首行动。

年终总结时，领导给我们排了，写年度计划的时间表。看了看，很多人反馈比公司给的时间早了很多，领导说明，他排的计划比公司下达的正式指示要早一段时间，他需要留时间进行评审，以便把年度总结的工作做的更好一点。其实，他给的时间还是很充足的，完全可以完成。只不过为了更有效的完成，他把计划详细的安排在他的日程上了。

周计划和工作日志是不错的管理工具，刚开始时，也没有怎么去想，它会有什么样的效果，只是按照公司要求一步步的去完成计划的编制和跟踪。月度计划分解到周计划中；周计划中列出具体的完成日期；每天花上几分钟再看一次周计划，看看有什么工作要到期了，必须尽快完成。就这样，习惯下来，每个月下来，除了突发事件影响以外，计划完成的情况还是比较好的，写月度总结时，也比较快。是周计划和工作日志帮了我们吗？是把计划详细分解落实到日常工作的习惯，让我们取得了这样的效果。试想，如果我们的年度计划、月度计划、临时计划和周计划日计划能够一一落实。我们的工作效果还以差吗？

我们在接受和执行任务时，是否菜鸟特种兵们的那种决心，不达目的誓不罢休；在接受和执行任务时，我们是否会把工作事项，认真落实并及时关注。“有时间”和“没时间”并不是绝对的因素，真正决定的是你是否把这件事情放到的行程上，你的心上，带着一颗决心去努力。在这里，向上面的那位业务员，说声抱歉，没有把事情及时处理好。



2012年12月10日工作心情日志