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以职业化精神专业化手段承担责任

公司推行人性化管理,希望为员工提供更好的工作环境,这本是一种好的想法。但也因此出现个别“强势”员工,阻碍职能部门工作的开展。有的部门也许会因此将责任全部推给政策的制订者,这是值得思考的。
比如,保安部门对公司之前屡屡发生的偷窃行为的无力感;财务部门到仓库核实数目,被对方不配合的一句话就顶回去了事;QC员到生产线检查工作,感到“受气”就不好好工作等等。
出现这种现象,我想原因有三,总结三个字 权责利!
1、 流程不够清晰,或员工岗位培训不足。
这是客观存在的。流程必须清晰,至少现有工作流程需要通过培训让员工清晰了解,明白自己的客户是谁,支持部门是谁,监管部门又是谁。
同时必须承认,流程化对任何组织来说,永远不可能完备,其完善只是一个相对的说法,通常是在出现“问题”以后,再加以规范。比如美国在金融风暴后加强对华尔街的监管措施。
因此,流程化不能成为个人或部门未能有效履行职责的理由,否则就不是一个职业化的人。
2、 岗位职责不明确或员工对岗位职责理解不清。
如果出现这种情况,合格的做法应该是及时反馈到主管部门或主管进行协调,确保职责得到执行。但对于常识性的职责,如保安的工作,不管其岗位职责是繁是简,保护公司财物不受侵害是责无旁贷的。
3、 激励措施不到位。
做好做坏一个样,只要有“理由”就可以放弃职责的现象就会经常发生。只有通过各级主管,对下属的工作进行定期的评价,奖优罚劣,佐以专业化培训,才能保证员工有职业化精神。
我在初中时就住校,三餐在学校食堂用餐。当时食堂秩序混乱,可以用脏乱差来形容,买饭菜都有可能被烫伤,吃不上饭就更是常事。后来学校来了一个管理员,他是军队出身,决定改变这种现象,于是在学生中招募“执法人员”。我和其他三位同学于是开始了勤工俭学的体验。
我们的职责是:用餐开始时,戴上“执勤”的红袖圈,以此作为“执行勤务的依据”,维持用餐秩序。待遇是在同学们都买了饭菜开始就餐之后,得到一份免费饭菜。这对我来说是非常有吸引力的。
但这样开始的“揾食”生涯,其实并不让人感到快乐。因为我是很内向的人,平时也不说话,现在要当“校内警察”角色,不是容易的事。
首先是“职责不清”。因为“红袖圈”在校内不象在军队里那样有权威,经常遭到大年级的师兄冷嘲热讽,甚至“暴力”对抗我的“执法”。我常常感到委屈甚至非常痛苦,好多次想放弃了。但这个差使其实是我的一个同学知道我经济上不宽裕而为我争取来的,我又如何敢轻易放弃呢?真实体验“揾食艰难”的同时,让我更用心地去做好自己份内的事。
所以,我只好调整自己的思想与做法,努力做到让同学们满意,并且避免简单的处理方式来处理问题,如插队,乱倒饭菜等,碰到脾气不好,也让对方明白这是我的职责所在,请多理解。
后来,由于我们的努力,用餐环境得到改善,我们的工作也日渐得到同学们的认可,这是后话。
一个启发就是,工作最基本的目的是为了提升生活质量,有的人只是为了自己的,那也不错;还有的人当然乐意为了别人,那就更好了。不管为了谁,我们不得不去接受一些压力,一些误解,一些委屈,去履行职责。所以,保安必须守住财物,财务必须清晰账目,QC必须监管质量,这些都是员工各自职业范围内的事,不会因为管理风格的不同而不同。
其次,要有专业化的手段。比如保安员防盗,但又不能以违规手段执法,这就要求有专业的手法去履行职责。
当配合部门对自己的工作不支持时,首先自己需要明白,“这是我的职责!我责无旁贷!”其次,还要设法让对方明白:“这是我的职责!我责无旁贷!”最终,以职业化的坚持,专业化的手段,忠实履行自己的职责,而不让各种“理由”阻挡自己职业生涯的成长。

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kaixuan04
kaixuan04

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  • 发布时间: 2014-05-04 20:28
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