从CS工作经历看质量管理
2006年7月毕业进入公司, 第一份工作是做CS工程师, 负责新产品的导入和处理客户投诉, 当时部门的一位师兄给我做入职培训的时候, 介绍CS这两个字母所代表的由浅入深的三个层次: Customer Service, Customer Satisfaction, Customer Excitement。师兄告知, CS这个部门是理解质量管理最近水楼台的部门, 并且故作神秘地告诉我, 如果我一直在质量这个行业工作, 即便再过十年, 业界质量管理的发展也不会超越他所介绍的CS三个层次的含义。
入职至今一直混迹于质量管理这个行业, 光阴似箭, 十个年头也快到期, 慢慢发现当初给我培训CS工作执掌的师兄并不是把公司定义的条条框框教给我而已, 因为当时CS的工作执掌主要是: Kick-off时制订试做期间的Quality Plan, 历次试做前的5M Check工作,出货前的Shipping Judgment,出货后的CAR(Corrective Action Report) & FAR(Failure Analysis Report)处理, 这一切不过仅仅Customer Service的范畴而已; CS的后面两层含义, 倒不是公司所定义的, 甚至时至今日我也没有在工作中发现那个公司给CS定义类似三层含义的工作职掌。我一直认为, 师兄是喜欢在质量管理发展前沿试水的人, 他所谓的CS三层含义, 其实很像Kano模型定义的三个层次的顾客需求, 我不知道师兄是否知道Kano模型, 因为他给我做完那次的入职培训后就离开了公司, 留给我一长串的书单, 不才我现在都还没有读完, 而师兄去了南方一家公司从QA经理做到了总经理, 年前还创办了自己的公司。
这一路走来, 大大小小的‘质量’问题, 让我对CS的三个层次的含义感悟慢慢明晰起来, 我把它不时沉淀, 希望给从事质量管理行业的同事一些参考。
Customer Service, 顾名思义是客户服务, 这是最基本的层次, 就像克劳斯比在<<质量免费>>里面给质量的定义: “质量就是符合要求, 而且是必须符合要求”。这个层次的质量管理, 基本假设是人一定会犯错,凡是人参与的过程, 都有犯错的机会, 因此这样的公司会在大家做事之前设定一些品质水准, 比如AQL (Acceptable Quality Level)可接受品质水准, SPQL (Shipping Product Quality Level)出货品质水准, 缘于这样的假设, 可以说某种程度上我们会鼓励供应商出货中包含次品, 会鼓励制程中出现次品,会鼓励出货产品中包含次品,这种层次的质量管理必然对应着相应的来料Sorting, 制程Sorting / Repair / Rework / Scrap, 出货RMA/Complain甚至Claim。所谓的Customer Service,其实不过是我们对自己满足客户的要求没有信心和决心而已,这个时候对质量管理的手段还是以事后检验为主, 这个时候的心态还是被动的心态, 遇事所采取的对策大多是Containment 和 Corrective Action, 即做错了事情赶快围堵和纠正, 无关乎改善, 更少涉及预防。
Customer Satisfaction, 顾名思义客户满意, 这个层次的质量管理已经更上一层楼, 心态也从Passive到Proactive转变, 就像克劳斯比在<<质量无泪>>中所述:质量产生的系统是预防,而不是检验。 这是哲学上的否定之否定, 质量是研发/制造的质量, 质量是研发出来的, 质量是制造出来的, 质量管理的工作回归到其本来应该存在的地方, 这才符合发展的规律。 这个层次的质量管理, 让我想起马克.吐温的名言:“常识其实一点都不平常”, 自己的事情, 请不要转嫁给别人做, 独立太久的质量控制应该回到研发/生产的怀抱中。这时所谓的Customer Satisfaction, 是超越客户要求, 达到客户期望的追求探索, 这个时候的质量管理手段已经从事后控制转变成了事前的预防, 这个时候的心态已经是积极的心态,事前事后思考问题采取对策已经以Preventive Action为主了。
Customer Excitement, 这是目前我所接受到的质量管理的最高层次了, 即魅力质量, 客户此时已经基本忘记质量是什么事情了, 他沉浸在对产品的体现之中。就像制造业的成吉思汗郭台铭所说过的一句话:“品质是什么——就是客户愿意用两倍的价格来跟你买,而且还很高兴”, 这个时候的质量已经实现从小q到大Q的转变, 质量不再是Q部门的质量, 质量已经变成是整个过程的质量, 凡是和过程有关的部门都要对质量负责。 处于这个层次的我们, 学会一种方法,一种新的思维,就是不再笼统地把一切问题都叫做‘质量问题’,我们有的只是销售问题、市场问题、设计问题、制造问题、安装问题、采购问题、物流问题和服务问题……。” Customer Excitement, 根基于TQM全面质量管理, 根基于质量管理四项基本原则:
20世纪是效率的世纪, 21世纪是质量的世纪, 没有质量管理策略的公司注定在市场竞争中举步维艰。
我们要全力以赴地做好Customer Service, 实现顾客最基本的需求型满足; 然后,追求Customer Satisfaction, 满足顾客的期望型需求,这是质量的竞争性因素; 最后, 谋求Customer Excitement, 争取实现顾客的兴奋型需求,为企业建立最忠实地客户群, 实现公司的永续经营。
入职至今一直混迹于质量管理这个行业, 光阴似箭, 十个年头也快到期, 慢慢发现当初给我培训CS工作执掌的师兄并不是把公司定义的条条框框教给我而已, 因为当时CS的工作执掌主要是: Kick-off时制订试做期间的Quality Plan, 历次试做前的5M Check工作,出货前的Shipping Judgment,出货后的CAR(Corrective Action Report) & FAR(Failure Analysis Report)处理, 这一切不过仅仅Customer Service的范畴而已; CS的后面两层含义, 倒不是公司所定义的, 甚至时至今日我也没有在工作中发现那个公司给CS定义类似三层含义的工作职掌。我一直认为, 师兄是喜欢在质量管理发展前沿试水的人, 他所谓的CS三层含义, 其实很像Kano模型定义的三个层次的顾客需求, 我不知道师兄是否知道Kano模型, 因为他给我做完那次的入职培训后就离开了公司, 留给我一长串的书单, 不才我现在都还没有读完, 而师兄去了南方一家公司从QA经理做到了总经理, 年前还创办了自己的公司。
这一路走来, 大大小小的‘质量’问题, 让我对CS的三个层次的含义感悟慢慢明晰起来, 我把它不时沉淀, 希望给从事质量管理行业的同事一些参考。
Customer Service, 顾名思义是客户服务, 这是最基本的层次, 就像克劳斯比在<<质量免费>>里面给质量的定义: “质量就是符合要求, 而且是必须符合要求”。这个层次的质量管理, 基本假设是人一定会犯错,凡是人参与的过程, 都有犯错的机会, 因此这样的公司会在大家做事之前设定一些品质水准, 比如AQL (Acceptable Quality Level)可接受品质水准, SPQL (Shipping Product Quality Level)出货品质水准, 缘于这样的假设, 可以说某种程度上我们会鼓励供应商出货中包含次品, 会鼓励制程中出现次品,会鼓励出货产品中包含次品,这种层次的质量管理必然对应着相应的来料Sorting, 制程Sorting / Repair / Rework / Scrap, 出货RMA/Complain甚至Claim。所谓的Customer Service,其实不过是我们对自己满足客户的要求没有信心和决心而已,这个时候对质量管理的手段还是以事后检验为主, 这个时候的心态还是被动的心态, 遇事所采取的对策大多是Containment 和 Corrective Action, 即做错了事情赶快围堵和纠正, 无关乎改善, 更少涉及预防。
Customer Satisfaction, 顾名思义客户满意, 这个层次的质量管理已经更上一层楼, 心态也从Passive到Proactive转变, 就像克劳斯比在<<质量无泪>>中所述:质量产生的系统是预防,而不是检验。 这是哲学上的否定之否定, 质量是研发/制造的质量, 质量是研发出来的, 质量是制造出来的, 质量管理的工作回归到其本来应该存在的地方, 这才符合发展的规律。 这个层次的质量管理, 让我想起马克.吐温的名言:“常识其实一点都不平常”, 自己的事情, 请不要转嫁给别人做, 独立太久的质量控制应该回到研发/生产的怀抱中。这时所谓的Customer Satisfaction, 是超越客户要求, 达到客户期望的追求探索, 这个时候的质量管理手段已经从事后控制转变成了事前的预防, 这个时候的心态已经是积极的心态,事前事后思考问题采取对策已经以Preventive Action为主了。
Customer Excitement, 这是目前我所接受到的质量管理的最高层次了, 即魅力质量, 客户此时已经基本忘记质量是什么事情了, 他沉浸在对产品的体现之中。就像制造业的成吉思汗郭台铭所说过的一句话:“品质是什么——就是客户愿意用两倍的价格来跟你买,而且还很高兴”, 这个时候的质量已经实现从小q到大Q的转变, 质量不再是Q部门的质量, 质量已经变成是整个过程的质量, 凡是和过程有关的部门都要对质量负责。 处于这个层次的我们, 学会一种方法,一种新的思维,就是不再笼统地把一切问题都叫做‘质量问题’,我们有的只是销售问题、市场问题、设计问题、制造问题、安装问题、采购问题、物流问题和服务问题……。” Customer Excitement, 根基于TQM全面质量管理, 根基于质量管理四项基本原则:
- 质量就是符合标准, 而且是必须是符合标准;
- 质量产生的系统是预防, 而不是检验;
- 工作的标准必须是‘零缺陷’, 而不是‘差不多就好’;
- 用COPQ即钱来衡量质量, 而不是用指数。
20世纪是效率的世纪, 21世纪是质量的世纪, 没有质量管理策略的公司注定在市场竞争中举步维艰。
我们要全力以赴地做好Customer Service, 实现顾客最基本的需求型满足; 然后,追求Customer Satisfaction, 满足顾客的期望型需求,这是质量的竞争性因素; 最后, 谋求Customer Excitement, 争取实现顾客的兴奋型需求,为企业建立最忠实地客户群, 实现公司的永续经营。