如何审阅一份程序文件实战心得

作为从事体系的人员，几乎天天都要写或审核个各部门送过来的文件，如何能够快速的审阅一份文件，今天可以将归纳的内容分享一下：
在我们首先接触一篇程序时，可以先由外到内的审阅。首先看文件的格式要求是否符合公司制定的规范，其它如字体大小、行距、架构的设置。这是外在的要求。外在看完了在看内部，文件编写的端口输入、程序的逻辑顺序、端口的输出是否清楚、正确。如来料检验：来料送检-检验-判定-处理。每个环节环环相扣。
接下来文件的编写是否按照5W2H的要求描述清楚，就如同我们写记叙文时，必须明确时间、地点、人物、事件、结局的要素。这就是一个文件的基本要求！一般文件写到这里就可以了！
但是一个要把体系作为实实在在作为指导的公司，这样是不够的。因为一份完善流程工作标准、管理标准、技术标准要求是清楚的，这样的要求包含公司层面的要求、部门级的要求，每个关键要求的输出都有记录的表单。这样的文件策划出来才是踏实的、才是实在的，才能够被落地执行。