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果断还是鲁莽?

公司的规章制度太繁杂了,采购经理为此伤透的脑筋,采购订单要层层审批,往往使用者提出申请到给供应商发出合同要2-3周。要是没有留出足够的提前量,肯定影响进度。当所购产品市场行情变化大(这事常常发生),采购申请审核批准后,供应商的报价已经失效了,产品缺货或者价格不复存在了,又要重新走一遍流程。生产运营和使用者反映强烈,对采购部的工作意见很大。问题日积月累,最终的结果是,在一篇抱怨声中,他被迫辞职,婉然离去。
其实,除了这一问题以外,他还是很优秀的,特别是人正派,遵守流程遵守法规。公司人事部也想挽留采购经理,但还是走了。人事部认识到这与采购经理的非常谨慎的性格有关,因而在重新招聘采购经理时,非常注重选择更加强悍一些的候选者。根据领导的要求,人事部在猎头的帮助下,为采购部挖来了一位符合要求的新经理。
新来经理果然是一位名副其实的硬汉,上任后,雷厉风行的作风使采购部的气象焕然一新,工作上,速效果断不拖拉,订单执行迅速,到货及时率大大提升。
但问新经理哪些新政,就是一个字:快。不容许采购员拖泥带水,有需求的采购申请单,迅速响应,做好合同赶紧上报,在他的桌前也绝不让带签的单子留过夜,下班前保证交到下一环节当事人的案子上。如果没有得到及时回复,他会让采购员通知供应商先供货,等合同签下来在补发给供应商。其实所有人都知道,采购订单从他这里出来到最后盖章,没有不通过的,就是他这一关也从来没有被卡下来不通过的先例。合同只是走一个流程而已。
公司规定,2000元以上的采购一定要有三家报价做比较,他的观点却是,不能一刀切,如果采购员对市场信息,特别是价格极其了解,为什么还要装腔作势找三家比给领导看,直接找目标供应商谈判,无需在那里无病呻吟。然而财务不同意,他指示采购员谈下条款后,让供应商再提供两家的报价文件。但对于采购员的不作为,营私舞弊,他却下刀凶狠,毫不手软,一位采购员接受了供应商的一部手机被发现了,虽同事和人事部讲情,他却义无反顾立刻开除。他认为:“经理不是管家,是责任的担当;不是执行者,而是决策者。”
但在内审中,审核官对这位采购经理却不依不饶,因为找出许多采购合同,其中老板的签字的时间要迟于到货时间,这是先斩后奏呀,完全不符合流程。但采购经理则摆出一副无所谓的样子,爱咋咋地。但审核官也找不出别的毛病,但还是给他发出了不合格及整改通知。这都已经过去的事了,如何整改?又不能将日期改过来?财务部门许多同事也认为采购经理这样做法风险太大,他们断言:这采购经理这种做事风格早晚要出事。
公司大量地使用有色金属材料,而其价格波动剧烈。有一次,采购经理发现有一种原材料价格正处于低潮,而据他判断,及从朋友得到的可靠消息,这款原材料很快就要涨价。他立刻去找大老板谈,但大老板却不肯下手,认为现在购进,风险太大,表示观察观察再说。采购经理再三劝说,大老板却无动于衷。他非常失望,回到自己办公室,从自己的钱包里掏出存折,又找丈母娘借了一大笔钱,私自把款打到供应商账号上,再做了一个合同,自己签字发给供应商。过了不到一周,果然这款原材料价格暴涨,采购经理只是将自己的钱抽回,公司按照合同价格发给供应商,采购经理一分钱没有多要。消息在公司传开,上上下下各个都夸采购经理神机妙算,不但精灵果断,而且仗义,以公司利益为重。但也有几个人认为采购经理这种做法不符合公司流程。
采购经理在这个岗位没有坐的太长,但也没有像财务部同事所预言的“出事”,而是离开公司自己创业了,听说他的公司做的风生水起,成为一个大老板,在各种媒体上常常能听到他的声音,看到他的身影。
讨论:
1.两任采购经理,您认同哪一位?为什么?
2.您是否同意用自己的钱为公司买东西?为什么?
3.公司的流程有问题吗?如果有,哪些问题?面对这些问题,您的应对措施是什么?
4.您认为采购经理应该具备哪些素质?
5.你同意“经理不是管家,是责任的担当;不是执行者,而是决策者。”这一观点吗?理由呢? 

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  • 发布时间: 2016-06-12 09:46
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